P: W jaki sposób państwo obliczyło moje płatności za Inicjatywy dotyczące utrzymania i długowieczności?
O: Płatności na Inicjatywy Retencji i Długowieczności zostały obliczone w następujący sposób:
- OPWDD wykorzystało koszty każdej agencji związane z kodem stanowiska pracy z serii 200 ze skonsolidowanego raportu podatkowego (CFR) za okres 2018-19 i 2019 i pomnożyło tę kwotę przez 20% plus wszelki stosowny procent świadczeń dodatkowych zleconych przez agencję w celu określenia odpowiednich kwot dla każdej agencji.
- W przypadku kalkulacji Inicjatyw Zatrzymania i Długowieczności dla Opieki nad Rodziną i Pośredników Podatkowych obliczenia płatności były następujące:
- Płatności z tytułu opieki nad rodziną: Obliczenie płatności za długowieczność i zatrzymanie wynosiło 20% kwoty trudności w opiece opartej na płatnych działaniach związanych z roszczeniami za okres od 1 września 2020 r. do 31 sierpnia 2021 r.
- Płatności pośrednika podatkowego związane z bezpośrednimi specjalistami ds. wsparcia, dla których pośrednik podatkowy jest zarejestrowanym pracodawcą. Obliczenie płatności za długowieczność i retencję opiera się na 20% łącznej rekompensaty za godziny DSP przepracowane w okresie od 1 września 2020 r. do 31 sierpnia 2021 r.
P: W jaki sposób stan obliczył moje płatności za usługę COVID i zachęty do szczepień?
O: Płatności za usługi COVID i zachęty do szczepień zostały obliczone w następujący sposób:
- Płatności za usługi COVID : dostawcy muszą wypełnić ankietę rozprowadzoną przez OPWDD w dniu 5 stycznia 2022 r. i wypełnić ją do 31 stycznia 2022 r. , w odpowiedniej formie i formacie dla OPWDD, aby określić kwoty, do których każdy dostawca może być uprawniony. Na podstawie odpowiedzi w ankiecie, płatności będą dokonywane na rzecz każdego pracownika Direct Support Professional i Family Care, który spełnił kryteria określone w Zaświadczeniu, dla następujących kwot pomnożonych przez obowiązkowy procent prowizji każdej agencji:
- 1000 USD na każdego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy
- 500 USD za każdego pracownika zatrudnionego co najmniej, ale nie mniej niż 20 godzin tygodniowo
- 250 USD za każdego pracownika zatrudnionego mniej niż 20 godzin tygodniowo
- Płatności motywacyjne za szczepienia : dostawcy muszą wypełnić ankietę rozesłaną przez OPWDD w dniu 14 stycznia 2022 r. i zwrócić ją do 31 stycznia 2022 r. , w odpowiedniej formie i formacie dla OPWDD, aby określić kwoty, do których może kwalifikować się każdy dostawca. Usługodawca może przedłożyć uproszczoną ankietę dotyczącą zachęt do szczepień, która została rozesłana przez OPWDD w dniu 8 lutego 2022 r. z terminem składania wniosków 11 lutego 2022 r., do wykorzystania zamiast wstępnej ankiety dotyczącej zachęt do szczepień. Na podstawie odpowiedzi w ankiecie, płatności będą dokonywane na rzecz każdego pracownika Direct Support Professional i Family Care, który spełnił kryteria określone w Zaświadczeniu, dla następujących kwot pomnożonych przez obowiązkowy procent prowizji każdej agencji:
- 500 USD za każdego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy
- 250 USD za każdego pracownika zatrudnionego co najmniej, ale nie mniej niż 20 godzin tygodniowo
- 125 USD za każdego pracownika zatrudnionego mniej niż 20 godzin tygodniowo
P: Czy dane bazowe, koszt lub w inny sposób skorygowane przez jakiekolwiek czynniki (np. płaca minimalna)?
O: OPWDD dostosowało dane bazowe skonsolidowanego sprawozdania fiskalnego, aby uwzględnić obowiązkowe koszty świadczeń dodatkowych. To była jedyna korekta.
P: Dlaczego państwo korzystało ze skonsolidowanych raportów fiskalnych od 1 lipca 2018 r. do 30 czerwca 2019 r. i od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r., a nie z nowszych?
Odp.: Okresy CFR 2018-19 i 2019 zostały wybrane, aby uniknąć potencjalnego wpływu pandemii COVID-19 na wzorce zatrudnienia.
P: Czy przy obliczaniu płatności za utrzymanie i długowieczność uwzględniono fuzje, przejęcia i zmiany pod patronatem?
Odp.: Tak, fuzje, przejęcia i zmiana patronatu do 12.12.2021 były brane pod uwagę przy opracowywaniu płatności.
P: Jacy pracownicy są uprawnieni do otrzymywania premii/zachęt?
O: Jak wskazano w dokumencie atestacyjnym , dostawca może dystrybuować płatności uzupełniające w ramach inicjatywy stabilizacji siły roboczej wyłącznie tym specjalistom ds. bezpośredniego wsparcia (DSP), w tym pracownikom kontraktowym pełniącym funkcję DSP i/lub dostawcom opieki rodzinnej, którzy są odpowiednio zgłoszoni jako pracownicy bezpośredniej opieki ( stanowisko pracy o kodzie serii 200) w Skonsolidowanym Raporcie Podatkowym Agencji (CFR) wspierającym programy/usługi licencjonowane przez OPWDD. Jeżeli stanowisko pracownika jest przydzielone łącznie między kodem tytułu stanowiska pracy 200-299 a innym kodem tytułu stanowiska nie kwalifikującego się, wypłaty dla tego pracownika będą oparte na proporcjonalnej alokacji czasu między czasem spędzonym na stanowisku bezpośredniej opieki a innym stanowiska nie kwalifikujące się.
P: Dlaczego kwalifikuje się tylko personel serii 200?
Odp.: OPWDD skupiło się na specjalistach ds. bezpośredniego wsparcia opieki z serii Title Code 200 i dostawcach opieki rodzinnej, aby zaradzić krytycznemu niedoborowi personelu wynikającemu z sytuacji kryzysowej związanej z COVID-19; decyzja ta była pod wpływem powszechnego konsensusu pomiędzy zainteresowanymi stronami, że wspieranie tego personelu było priorytetem dla zapewnienia ciągłej dostępności wsparcia i usług.
P: Czy mogę wykorzystać fundusze w jakikolwiek sposób, jeśli chcę rozwiązać problemy związane z rekrutacją/zatrzymaniem w mojej agencji?
O: Fundusze muszą być rozdzielone zgodnie z Zaświadczeniem. Zauważysz, że zaświadczenie zawiera szczegóły dotyczące elastyczności w odniesieniu do następującej formuły dystrybucji płatności retencyjnych:
- Każdy DSP otrzymuje procentowy wzrost zgodnie z planem dystrybucji dla danej agencji, aby sprostać jego własnym unikalnym wyzwaniom związanym z rekrutacją i utrzymaniem. Plan dystrybucji musi szczegółowo określać metodologię, którą Dostawca zastosuje w celu dystrybucji płatności retencyjnych wśród uprawnionych dostawców usług internetowych. Plan dystrybucji musi określać minimalny poziom płatności za utrzymanie dla każdego kwalifikującego się DSP, który był zatrudniony w pewnym momencie w okresie od 1 kwietnia 2021 do 31 marca 2022 i nadal był zatrudniony przez Dostawcę przez pierwszą pełną listę płac, która kończy się w dniu lub przed 31 marca 2022 r. i jest zatrudniony przez agencję dostawcy w dniu, w którym agencja dostawcy dystrybuuje płatności retencyjne. Plan dystrybucji musi mieć formę dokumentu, który jest podpisany przez dyrektora generalnego (CEO)/dyrektora wykonawczego agencji oraz urzędnika zarządu/organu zarządzającego agencji. Podpisany plan dystrybucji musi być udostępniony i wyraźnie zakomunikowany wszystkim pracownikom przed dokonaniem płatności. Plan dystrybucji, w tym wszystkie pomocnicze zapisy dotyczące wynagrodzeń, musi być przechowywany przez dostawcę i dostarczany na żądanie do OPWDD i/lub innych organów regulacyjnych.
P: Jeśli mam mniej pracowników niż w roku bazowym, czy zwracam kwoty przekraczające 20% premii? Czy mogę zapłacić więcej niż 20%?
O: Wszystkie płatności uzupełniające muszą być rozdysponowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi atestacji. Zauważysz, że wytyczne dotyczące dystrybucji usług COVID i zachęt do szczepień określają minimalne płatności dystrybucyjne. Wypłaty przekraczające minimalny standard mogą być dokonywane, ponieważ wszystkie wypłaty uzupełniające muszą być w całości rozdzielone między uprawnionych pracowników. Wytyczne dotyczące dystrybucji długowieczności i retencji określają formuły dystrybucji.
P: Jak moja agencja otrzyma zapłatę i kiedy?
Odp.: Większość płatności uzupełniających zostanie dokonanych za pośrednictwem eMedNY. Jedynym wyjątkiem są płatności uzupełniające dla dostawców obsługujących członków w planie FIDA-IDD. OPWDD dokona tych płatności na rzecz dostawców jako płatności kierowane przez państwo poprzez plany zgodnie z 42 CFR 438,6. Celem jest ukończenie płatności do 31 marca 2022 r. W przypadku agencji, których personel z serii Title Code 200 w programach innych niż Medicaid, płatności będą dokonywane za pośrednictwem istniejących mechanizmów kontraktowych.
P: Jaka jest definicja „ukończonego schematu szczepień przeciwko COVID-19”?
Odp.: Ukończony schemat szczepień przeciwko COVID-19 odnosi się do podania pojedynczej dawki szczepionki Johnson and Johnson lub dwóch dawek szczepionek Moderna lub Pfizer-BioNtech.
P: Czy płatności obejmują świadczenia dodatkowe?
Odp.: Tak, zarówno płatności uzupełniające, jak i usługi COVID oraz zachęty do szczepień obejmują obowiązkowe świadczenia dodatkowe, jak zgłoszono w CFR za okres zakończony 31 grudnia 2019 r. za rok kalendarzowy CFR lub za okres zakończony 30 czerwca, 2019 dla filtrów CFR roku podatkowego.
P: Jakie uprawnienia mają pracownicy, których stanowiska są wspólnie przydzielone między serią 200 a serią niekwalifikującą się?
Odp.: Jeśli stanowisko pracownika jest przydzielone wspólnie między kodem serii tytułów 200-299 a innym niekwalifikującym się kodem tytułu stanowiska, wypłaty dla tego pracownika będą oparte na proporcjonalnym przydziale czasu między czasem spędzonym na stanowisku bezpośredniej opieki w porównaniu z innymi pozycjami niekwalifikującymi się.
P: Czy premie za szczepienia będą dostępne dla kwalifikujących się Specjalistów ds. Bezpośredniego Wsparcia, którzy zostali już zaszczepieni przed terminem 21.09.21 lub 14.01.22?
Odp.: Tak, personel spełniający kryteria szczepień na dzień 14 stycznia 2022 r. będzie uprawniony do otrzymania płatności za szczepienia, jeśli spełni wszystkie inne kryteria.; jednak muszą być zgłoszone w ankiecie dostawcy.
P: Czy dostawcy będą w stanie odzyskać część premii Heroes Pay lub Incentive Payments, jeśli środki zostały już rozdzielone, aby nagradzać pracowników?
Odp .: Tak, jeśli fundusze zostałyby rozdzielone między pracowników po 8 lipca 2021 r., Kiedy OPWDD po raz pierwszy ogłosił inicjatywy finansowania amerykańskiego planu ratunkowego, a fundusze te były konkretnie związane z zachętą do szczepień lub usługą w okresie COVID. Jeśli pełna kwota opłaty za usługę COVID lub zachętę do szczepień nie została przekazana pracownikom w całości, usługodawca musi dokonać dodatkowych wypłat, aby wypłacić pełną kwotę.
P: Jaka jest definicja zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin?
O: Oczekujemy, że zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin wynosi 35 godzin tygodniowo lub więcej, ale definicja będzie specyficzna dla każdej agencji.
P: Czy pracownicy tymczasowi lub kontraktowi kwalifikują się do płatności?
O: Tak, jeśli pracownicy tymczasowi lub kontraktowi spełniają kryteria kwalifikowalności, są uprawnieni do wypłat.
P: W jaki sposób należy zgłaszać kwalifikujących się specjalistów ds. bezpośredniej pomocy technicznej pracujących w więcej niż jednym programie?
O: Proszę przydzielić te osoby do różnych programów, tak jak w skonsolidowanym raporcie fiskalnym.
P: Poświadczenie zawiera następujące oświadczenie z odniesieniem do zgodności z późniejszymi wytycznymi. Czy wydano jakiekolwiek dalsze wytyczne?
O: Poniżej znajdują się dalsze wskazówki:
OPWDD wyjaśnia swoją intencję, że chociaż wszyscy dostawcy muszą przestrzegać wymagań określonych w Poświadczeniu, nic w tym dokumencie nie ma na celu skutkować naruszeniem przez agencję federalnych lub stanowych przepisów, zasad lub przepisów, w tym ustawy o uczciwych normach pracy i Ustawa o zabezpieczeniu dochodów emerytalnych pracowników. Oczekuje się, że agencje dostawców będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów przy dokonywaniu tych płatności na rzecz uprawnionego personelu.
P: Zaświadczenie wskazuje, że dostawca nie może pozyskać finansowania otrzymanego na podstawie odrębnych organów – HCBS Medicaid, State Plan i Non-Medicaid. Stanowi to wyzwanie, ponieważ płatności opierały się na raportach kosztów 2018-19 i 2019 oraz kosztach personelu, a ślady naszych programów zmieniły się od tego czasu. Jako pracodawca, czy OPWDD może zaoferować jakąkolwiek swobodę w odniesieniu do tego wymogu?
Odp.: Aby wyjaśnić, zaświadczenie nigdy nie miało na celu ograniczenia możliwości oferowania przez usługodawcę premii swoim pracownikom na podstawie upoważnienia, na mocy którego taka płatność została dokonana na rzecz agencji. Stwierdzenie w zaświadczeniu miało na celu ograniczenie transferu środków pomiędzy inicjatywami, a nie pomiędzy usługami/programami. Ta elastyczność ma kluczowe znaczenie dla odzwierciedlenia zmieniających się wzorców wydatków i usług. Na przykład dostawca mógł w ostatnich latach przekonwertować swoje ICF na IRA; oczekuje się, że dostawcy będą mieli elastyczność w zakresie agregowania płatności otrzymanych za każdą inicjatywę i dystrybucji środków wśród swoich pracowników, niezależnie od programu, który wspierają. Dlatego dostawcy mogą agregować płatności otrzymane w ramach inicjatywy Longevity ze źródeł Medicaid (zwolnienia i plany stanowe) i spoza Medicaid i rozprowadzać je konsekwentnie wśród swoich pracowników, bez względu na program, który wspierają.
Jednak agencje otrzymujące płatności za długowieczność i utrzymanie dla dostawców opieki rodzinnej i dla tych pracowników, dla których agencja działa jako pracodawca dla osób samodzielnych, muszą rozdzielać fundusze na te odpowiednie programy zgodnie z poziomem otrzymywanych płatności, ponieważ te dwa programy opierały się na nowszych danych dotyczących roszczeń eMedNY. Tych zasobów nie da się pozyskać.
P: Zaświadczenie stwierdza, że „Dostawca musi wydać wszystkie dodatkowe płatności w ramach inicjatywy stabilizacji siły roboczej, z wyjątkiem płatności za utrzymanie, poprzez wypłatę do kwalifikujących się dostawców usług płatniczych i/lub dostawców opieki rodzinnej nie później niż dziewięćdziesiąt (90) dni po otrzymaniu środków. do płatności zatrzymanych, początkowy wydatek środków musi zostać dokonany na rzecz uprawnionych dostawców usług płatniczych i dostawców opieki rodzinnej w ciągu dziewięćdziesięciu (90) dni od otrzymania środków; saldo płatności zatrzymanych musi zostać w całości wydane poprzez dystrybucję do kwalifikujących się dostawców usług płatniczych i/lub opieki rodzinnej dostawcy nie później niż sto osiemdziesiąt (180) dni po otrzymaniu środków."
Jeśli Dostawca jest powiązany z FIDA-IDD (Partners Health Plan), część dodatkowego finansowania płatności zostanie wysłana do Dostawcy przez Partners Health Plan. Jakie są ramy czasowe dystrybucji w tej sytuacji?
Odp.: We wszystkich okolicznościach, niezależnie od procesu/źródła finansowania płatności dodatkowej i specyficznej dla każdej płatności dodatkowej dokonywanej na rzecz Dostawcy, Dostawcy muszą przestrzegać wskazówek, zgodnie z którymi „Dostawca musi wydać wszystkie dodatkowe płatności w ramach inicjatywy Stabilizacji siły roboczej, z wyjątkiem płatności zatrzymanych , poprzez dystrybucję do kwalifikujących się DSP i/lub dostawców opieki rodzinnej nie później niż dziewięćdziesiąt (90) dni po otrzymaniu środków.W odniesieniu do płatności retencyjnych, początkowy wydatek środków musi zostać dokonany na rzecz kwalifikujących się DSP i dostawców opieki rodzinnej w ciągu dziewięćdziesięciu ( 90) dni od otrzymania środków; saldo Płatności Retencyjnych musi zostać w całości wydane poprzez wypłaty na rzecz uprawnionych dostawców usług płatniczych i/lub dostawców opieki rodzinnej nie później niż sto osiemdziesiąt (180) dni po otrzymaniu środków."
Jednak zdecydowanie zachęcamy Dostawców, którzy są powiązani z FIDA-IDD, aby wypłacali pracownikom wszystkie fundusze stabilizacji siły roboczej według tego samego harmonogramu, niezależnie od źródła finansowania, po otrzymaniu płatności z planu zdrowotnego Partners. Fakt, że płatności w ramach Programu Opieki Zdrowotnej Partnera na rzecz Dostawców są dokonywane później niż płatności z innych źródeł, ze względu na dodatkowe wymagania dotyczące zatwierdzenia przez CMS, niekoniecznie powinien wydłużać harmonogram dystrybucji funduszy dla personelu Bezpośredniej Opieki i Dostawców Opieki Rodzinnej.