Zwrot kosztów nieruchomości

Proces składania wniosków o zwrot dodatkowych opłat za nieruchomości w przypadku nieruchomości finansowanych na podstawie uprzedniego zatwierdzenia nieruchomości (PPA) był wcześniej realizowany przez Departament Zdrowia (DOH). Jest to obecnie funkcja zespołu OPWDD Capital Finance.  Po sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez OPWDD koszty te zostaną przekazane DOH w celu uwzględnienia ich w zwrocie kosztów dla agencji świadczących usługi.

Wnioski o zwrot dodatkowych opłat związanych z nieruchomością (podatki od nieruchomości, opłaty za utrzymanie obszaru wspólnego i opłaty spółdzielcze/kondominium) są składane za pośrednictwem arkusza opłat i podatków (CTW). Dokument ten został zmodyfikowany, a szczegółowe instrukcje zostały opracowane, aby pomóc dostawcom w zapewnieniu, że wnioski o zwrot kosztów dodatkowych opłat za nieruchomości są kompletne i mogą być przetwarzane w odpowiednim czasie.

Kluczowe aspekty tego procesu, w tym ramy czasowe, są następujące:

• OPWDD będzie przyjmować wnioski o zwrot z mocą wsteczną opłat za nieruchomości pomocnicze zgodnie z następującymi harmonogramami:
  • Podmioty składające Skonsolidowany Raport Fiskalny (CFR) za rok kalendarzowy mogą składać wnioski dotyczące kosztów poniesionych od 01/01/16 do 12/31/23.
  • Podmioty składające wnioski CFR za rok podatkowy mogą składać wnioski dotyczące kosztów poniesionych od 07/01/15 do 06/30/23.
  • Dokumentację za wszystkie okresy należy dostarczyć do OPWDD nie później niż 08/30/25.
• OPWDD potwierdzi otrzymanie roszczeń po ich przesłaniu do scentralizowanej skrzynki pocztowej.  Po sprawdzeniu i zweryfikowaniu wszystkich roszczeń dla dostawcy, OPWDD przekaże DOH podsumowanie zatwierdzonych kosztów. Obejmie to zaległe roszczenia uprzednio złożone do DOH, w przypadku których OPWDD zażądało już dokumentacji uzupełniającej. DOH będzie uzgadniać zatwierdzone koszty z poprzednimi płatnościami i odpowiednio dostosowywać stawki na bieżąco, zgodnie z ustalonymi harmonogramami aktualizacji stawek.
• OPWDD nie prześle pakietu do DOH dla dostawcy, dopóki koszty dla wszystkich witryn nie zostaną przesłane, sprawdzone i zweryfikowane. Dostawcy będą zobowiązani do złożenia zaświadczenia po zapoznaniu się z podsumowaniem zatwierdzonych kosztów OPWDD, wskazując, że zgadzają się z ostatecznym ustaleniem. OPWDD/DOH nie będzie akceptować dodatkowej dokumentacji ani zgłoszeń dla żadnego dostawcy po podpisaniu zaświadczenia i przesłaniu pakietu do DOH. Każdy przegląd jest specyficzny dla dostawcy i nie jest uzależniony od składania wniosków przez inne agencje dostawców.
• Prospektywnie, wnioski dotyczące okresów kończących się w dniu 12/31/2023 lub później muszą zostać złożone w ciągu dwóch (2) lat od ostatniego dnia okresu sprawozdawczego w następujący sposób:
  • Podmioty składające wnioski CFR za rok kalendarzowy muszą złożyć wnioski za okres sprawozdawczy od 01/01/24 do 12/31/24 nie później niż 12/31/26.
  • Podmioty składające wnioski CFR za rok podatkowy muszą złożyć wnioski za okres sprawozdawczy od 07/01/23 do 06/30/24 nie później niż 06/30/26.

Zgłoszenia nadesłane po terminie nie będą akceptowane, a zatem nie będą kwalifikować się do zwrotu kosztów. OPWDD pracuje nad usprawnieniem tego procesu i powiadomi dostawców o wszelkich zmianach.

• Zatwierdzenie zwrotu opłat dodatkowych za dzierżawione nieruchomości będzie ograniczone do okresu obowiązywania zatwierdzonej przez PPA umowy dzierżawy. Jeśli program nadal działa po wygaśnięciu zatwierdzonego przez PPA okresu dzierżawy, zwrot czynszu będzie kontynuowany w wysokości ostatniego zatwierdzonego przez PPA rocznego czynszu; jednak wnioski o zwrot opłat dodatkowych za okresy stawek po wygaśnięciu umowy dzierżawy zostaną wstrzymane do czasu zatwierdzenia nowej umowy PPA. Zwrot opłat dodatkowych w przypadku najmu z miesiąca na miesiąc będzie wymagał poświadczenia przez wynajmującego/najemcę statusu utrzymania czynszu i zostanie skorygowany z mocą wsteczną po zatwierdzeniu nowej umowy PPA.

Wnioski o zwrot kosztów oraz pytania dotyczące składania wniosków i/lub procesu weryfikacji należy kierować bezpośrednio do zespołu ds. opłat dodatkowych OPWDD Capital Finance na adres [email protected]. 

Zobacz szkolenie dotyczące zwrotu kosztów dodatkowych