Zatrudnianie nowego pracownika

Cztery (4) weryfikacje przeszłości, które są wymagane w przypadku osób, które będą miały możliwość regularnego i znacznego kontaktu z indywidualnymi służbami odbiorczymi w systemie usług OPWDD. Aby zakończyć te kontrole, agencja musi najpierw wyznaczyć personel wyznaczony jako upoważniona osoba (AP) upoważniona do wnioskowania o kontrole i otrzymywania informacji. Aby wyznaczyć takie osoby, agencja musi wypełnić formularze osób upoważnionych zarówno dla Listy wykluczeń personelu (SEL), jak i Kontroli przeszłości kryminalnej (CBC) i przesłać formularze do Centrum Sprawiedliwości NYS. OPWDD zdecydowanie zachęca agencje do posiadania więcej niż jednej osoby upoważnionej. Formularze osoby upoważnionej można znaleźć na stronie internetowej Centrum Sprawiedliwości NYS pod adresem https://www.justicecenter.ny.gov/pre-employment-checks.

Wymagane kontrole przeszłości to lista wykluczeń personelu (SEL), kontrola przeszłości kryminalnej (CBC), ustawa o higienie psychicznej 16.34 (MHL 16.34) oraz kontrola bazy danych rejestru centralnego w całym stanie (SCR). Przed złożeniem wniosku o jakiekolwiek inne sprawdzenie przeszłości należy najpierw przeprowadzić sprawdzenie listy wykluczeń pracowników i otrzymać wyniki. Kontrole listy wykluczeń personelu i sprawdzenie przeszłości kryminalnej muszą zostać w pełni zakończone przed umożliwieniem personelowi pracy z osobami w systemie usług OPWDD. W przypadku kontroli MHL 16.34 i ogólnokrajowej bazy danych rejestru centralnego, pracownicy mogą pracować z osobami, ale tylko pod bezpośrednim nadzorem, dopóki wyniki tych kontroli nie zostaną otrzymane i przejrzane przez agencję. 

Lista wykluczeń pracowniczych (SEL) zawiera nazwiska osób uznanych za odpowiedzialne za poważne lub powtarzające się akty nadużyć i zaniedbań w stanie Nowy Jork. Osoby znajdujące się na liście wykluczeń pracowniczych nie mogą być zatrudniane przez jakąkolwiek agencję lub usługodawcę podlegającego jurysdykcji Centrum Sprawiedliwości. Lista wykluczeń pracowniczych jest prowadzona przez Centrum Sprawiedliwości NYS, a wnioski o sprawdzenie listy wykluczeń pracowniczych są składane do Centrum Sprawiedliwości NYS. Dodatkowe informacje można znaleźć na stronie https://www.justicecenter.ny.gov/search/sel

O sprawdzenie przeszłości kryminalnej (CBC) należy poprosić przed rozpoczęciem pracy z osobami w ramach systemu usług OPWDD. Ta kontrola jest wymagana za pośrednictwem Centrum Sprawiedliwości NYS. Centrum Sprawiedliwości sprawdza historię kryminalną wnioskodawcy i wstępnie ustala, czy wnioskodawca może zostać uznany za pracownika na stanowisko, na które wnioskowano o sprawdzenie. Osoba upoważniona przez agencję do sprawdzenia przeszłości kryminalnej musi być tą, która złoży wniosek o sprawdzenie. Osoba upoważniona otrzymuje bezpieczną wiadomość e-mail z informacją, że wyniki ustalenia są dostępne w systemie sprawdzania przeszłości kryminalnej Centrum Sprawiedliwości. Dostawcy usług muszą zaktualizować system CBC Centrum Sprawiedliwości w ciągu 14 dni od zmiany statusu wnioskodawcy, tj. zatrudniony, już nie zatrudniony itp. Dodatkowe informacje można znaleźć na stronie internetowej Centrum Sprawiedliwości NYS pod adresem https://www.justicecenter.ny.gov /przestępny-sprawdzanie-cbc-proces .

Proces Background Check, zgodnie z Mental Hygiene Law 16.34, rozpoczyna się od wniosku osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) przez agencję zatrudniającą. To prześwietlenie jest oparte na stronie internetowej i przetwarzane przez OPWDD. To prześwietlenie polega na przeszukaniu rejestrów dostarczonych przez poprzednich pracodawców w systemie usług OPWDD o uzasadnionych zarzutach nadużycia i poważnego zaniedbania przez potencjalnego pracownika lub wolontariusza. Osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) przez agencję do procesu sprawdzania danych osobowych w ramach MHL 16.34 jest tą samą osobą (osobami) upoważnioną (upoważnionymi) do sprawdzania danych o karalności.

Wszystkie agencje świadczące usługi są zobowiązane do składania wniosków wyłącznie za pośrednictwem procesu internetowego. Poniżej przedstawiono kroki dotyczące składania wniosków.

Zatrudnianie agencji

1. Osoba (osoby) upoważniona musi złożyć internetowy OPWDD Form 151 Request for MHL 16.34 Abuse/Neglect History Check . Data złożenia będzie domyślna dla daty złożenia formularza. Wprowadzając datę urodzenia, należy użyć dwucyfrowego miesiąca, dwucyfrowego dnia i czterocyfrowego roku.  Jedyne dwa pola, które nie są wymagane to Alias lub Maiden Name oraz Middle Initial/Name.  Jeśli te pola mają zastosowanie, upewnij się, że są wypełnione.

   

2. Po złożeniu internetowego formularza OPWDD Form 151, na adres e-mail osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do złożenia wniosku zostanie wysłana wiadomość. E-mail potwierdza, że formularz został pomyślnie wysłany.

Przetwarzanie przez OPWDD

OPWDD dokona przeszukania rejestrów.  Jeśli raport zbiorczy jest znaleziony dla uzasadnionych przypadków nadużycia lub zaniedbania, które miały miejsce lub zostały odkryte przed 30 czerwca 2013 r., raport zbiorczy zostanie dostarczony upoważnionej osobie (osobom) z agencji wnioskującej i wnioskodawcy jednocześnie. Jeśli nie zostanie znaleziony, OPWDD prześle informację o braku wyników (Formularz 154 OPWDD) do osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) przez agencję wnioskującą.

Ogólnostanowa kontrola centralnej bazy danych rejestru (SCR) jest przeprowadzana za pośrednictwem Urzędu ds. Dzieci i Usług Rodzinnych (OCFS) dla państwowych i wolontariackich dostawców usług. Zarejestrowani dostawcy OPWDD muszą przejść przez Jednostkę Zarządzania Incydentami OPWDD w celu przeprowadzenia tych kontroli. IMU przesyła kontrole do OCFS i przekazuje wyniki z powrotem do zarejestrowanych dostawców OPWDD. SCR prowadzi rejestr znęcania się i maltretowania dzieci. W przypadku wskazanego wyniku agencja powinna uzyskać jak najwięcej informacji w celu określenia odpowiedniości. Agencja może przedłożyć OCFS udostępnienie informacji w celu uzyskania dodatkowych informacji o wskazanym wyniku.

Dodatkowe informacje na temat SCR można znaleźć na stronie internetowej Urzędu ds. Opieki nad Dziećmi i Rodziną .