Zatrudnianie nowego pracownika

Cztery (4) weryfikacje przeszłości, które są wymagane w przypadku osób, które będą miały możliwość regularnego i znacznego kontaktu z indywidualnymi służbami odbiorczymi w systemie usług OPWDD. Aby zakończyć te kontrole, agencja musi najpierw wyznaczyć personel wyznaczony jako upoważniona osoba (AP) upoważniona do wnioskowania o kontrole i otrzymywania informacji. Aby wyznaczyć takie osoby, agencja musi wypełnić formularze osób upoważnionych zarówno dla Listy wykluczeń personelu (SEL), jak i Kontroli przeszłości kryminalnej (CBC) i przesłać formularze do Centrum Sprawiedliwości NYS. OPWDD zdecydowanie zachęca agencje do posiadania więcej niż jednej osoby upoważnionej. Formularze osoby upoważnionej można znaleźć na stronie internetowej Centrum Sprawiedliwości NYS pod adresem https://www.justicecenter.ny.gov/pre-employment-checks.

Wymagane kontrole przeszłości to lista wykluczeń personelu (SEL), kontrola przeszłości kryminalnej (CBC), ustawa o higienie psychicznej 16.34 (MHL 16.34) oraz kontrola bazy danych rejestru centralnego w całym stanie (SCR). Przed złożeniem wniosku o jakiekolwiek inne sprawdzenie przeszłości należy najpierw przeprowadzić sprawdzenie listy wykluczeń pracowników i otrzymać wyniki. Kontrole listy wykluczeń personelu i sprawdzenie przeszłości kryminalnej muszą zostać w pełni zakończone przed umożliwieniem personelowi pracy z osobami w systemie usług OPWDD. W przypadku kontroli MHL 16.34 i ogólnokrajowej bazy danych rejestru centralnego, pracownicy mogą pracować z osobami, ale tylko pod bezpośrednim nadzorem, dopóki wyniki tych kontroli nie zostaną otrzymane i przejrzane przez agencję. 

Lista wykluczeń pracowniczych (SEL) zawiera nazwiska osób uznanych za odpowiedzialne za poważne lub powtarzające się akty nadużyć i zaniedbań w stanie Nowy Jork. Osoby znajdujące się na liście wykluczeń pracowniczych nie mogą być zatrudniane przez jakąkolwiek agencję lub usługodawcę podlegającego jurysdykcji Centrum Sprawiedliwości. Lista wykluczeń pracowniczych jest prowadzona przez Centrum Sprawiedliwości NYS, a wnioski o sprawdzenie listy wykluczeń pracowniczych są składane do Centrum Sprawiedliwości NYS. Dodatkowe informacje można znaleźć na stronie https://www.justicecenter.ny.gov/search/sel

O sprawdzenie przeszłości kryminalnej (CBC) należy poprosić przed rozpoczęciem pracy z osobami w ramach systemu usług OPWDD. Ta kontrola jest wymagana za pośrednictwem Centrum Sprawiedliwości NYS. Centrum Sprawiedliwości sprawdza historię kryminalną wnioskodawcy i wstępnie ustala, czy wnioskodawca może zostać uznany za pracownika na stanowisko, na które wnioskowano o sprawdzenie. Osoba upoważniona przez agencję do sprawdzenia przeszłości kryminalnej musi być tą, która złoży wniosek o sprawdzenie. Osoba upoważniona otrzymuje bezpieczną wiadomość e-mail z informacją, że wyniki ustalenia są dostępne w systemie sprawdzania przeszłości kryminalnej Centrum Sprawiedliwości. Dostawcy usług muszą zaktualizować system CBC Centrum Sprawiedliwości w ciągu 14 dni od zmiany statusu wnioskodawcy, tj. zatrudniony, już nie zatrudniony itp. Dodatkowe informacje można znaleźć na stronie internetowej Centrum Sprawiedliwości NYS pod adresem https://www.justicecenter.ny.gov /przestępny-sprawdzanie-cbc-proces .

Ustawa o higienie psychicznej 16.34 Czek jest wymagany przez agencję zatrudniającą. Ta czek jest czekiem internetowym i przetwarzany przez OPWDD. Kontrola ta polega na przeszukaniu zapisów poprzednich pracodawców w systemie obsługi OPWDD pod kątem uzasadnionych zarzutów nadużyć i zaniedbań dotyczących potencjalnego pracownika lub wolontariusza. Osoba upoważniona przez agencję do sprawdzenia przeszłości kryminalnej to ta sama osoba, która jest w stanie wypełnić kontrolę MHL 16.34. Wszystkie agencje dostawców są zobowiązane do składania wniosków za pomocą formularza internetowego. Akceptowane będą tylko formularze internetowe. Kroki są opisane poniżej w celu zakończenia procesu.

Wszystkie agencje dostawców będą musiały przesyłać wnioski za pomocą formularza internetowego. Akceptowane będą tylko formularze internetowe. Kroki są opisane poniżej w celu zakończenia procesu przesyłania. 

Zatrudnianie agencji

1. Wypełnij formularz OPWDD 151 Wniosek o sprawdzenie historii nadużyć/zaniedbań MHL 16.34 . Data złożenia będzie domyślna datą wypełnienia formularza. Nie wpisuj myślników w numerach ubezpieczenia społecznego. Wprowadzając datę urodzenia, musisz użyć dwucyfrowego miesiąca, dwucyfrowego dnia i czterocyfrowego roku. Pola 8-12 muszą być wypełnione lub system nie pozwoli ci kontynuować. 
2. Po uzupełnieniu wszystkich informacji będziesz musiał wypełnić formularz OPWDD 152 . 
3. Wypełnij część dotyczącą historii pracy w formularzu OPWDD 152 . Konieczne jest podanie pełnej nazwy agencji (nie akronimów ani skrótów), w tym adresu pocztowego, jeśli jest znany. Jeśli pełny adres nie jest znany, podaj miasto i stan. W tym obszarze formularza znajduje się ograniczona liczba znaków. 
4. Jeśli wnioskodawca nie ma historii pracy OPWDD, zaznacz pole certyfikacji agencji na dole formularza. 
5. Po przesłaniu formularzy OPWDD 151 i 152 na adres e-mail osoby kontaktowej w Twojej agencji zostanie automatycznie wysłana wiadomość e-mail z potwierdzeniem jej otrzymania. OPWDD zdecydowanie sugeruje, aby każda agencja utworzyła w tym celu dedykowaną skrzynkę pocztową (którą może współdzielić więcej niż jeden upoważniony przedstawiciel agencji) zamiast nazwisk poszczególnych pracowników i podała adres e-mail do OPWDD.

Poprzedni Pracodawcy w Systemie OPWDD

1. Agencje, które są zobowiązane do przeszukiwania historii pracy dla potencjalnego pracownika, otrzymają wiadomość e-mail z łączem do dyrektywy OPWDD Form 153 dotyczącej wyszukiwania rejestrów nadużyć/zaniedbań. Agencja musi wypełnić ten formularz i kliknąć Prześlij. Przesłane informacje zostaną automatycznie wprowadzone do bazy danych MHL. 
2. Agencje, które otrzymają Dyrektywę OPWDD Form 153 dotyczącą wyszukiwania rejestrów nadużyć/zaniedbań , muszą przestrzegać przepisów OPWDD i odpowiedzieć na tę dyrektywę w ciągu 10 dni roboczych, aby agencje oczekujące na wyniki przeszukań nie miały opóźnień.
3. Agencje będą zobowiązane do korzystania z formularza 157 OPWDD w celu dostarczenia do OPWDD zbiorczych raportów o wszelkich uzasadnionych przypadkach nadużyć, które miały miejsce lub zostały wykryte w dniu 30 czerwca 2013 r. lub przed tą datą.

Ogólnostanowa kontrola centralnej bazy danych rejestru (SCR) jest przeprowadzana za pośrednictwem Urzędu ds. Dzieci i Usług Rodzinnych (OCFS) dla państwowych i wolontariackich dostawców usług. Zarejestrowani dostawcy OPWDD muszą przejść przez Jednostkę Zarządzania Incydentami OPWDD w celu przeprowadzenia tych kontroli. IMU przesyła kontrole do OCFS i przekazuje wyniki z powrotem do zarejestrowanych dostawców OPWDD. SCR prowadzi rejestr znęcania się i maltretowania dzieci. W przypadku wskazanego wyniku agencja powinna uzyskać jak najwięcej informacji w celu określenia odpowiedniości. Agencja może przedłożyć OCFS udostępnienie informacji w celu uzyskania dodatkowych informacji o wskazanym wyniku.

Dodatkowe informacje na temat SCR można znaleźć na stronie internetowej Urzędu ds. Opieki nad Dziećmi i Rodziną .