Przegląd

Skonsolidowany system sprawozdawczości fiskalnej (CFRS) to ustandaryzowana metoda raportowania akceptowana przez te agencje państwowe (OASAS, OMH, OPWDD, SED, DOH i OCFS), składająca się z harmonogramów, które w różnych kombinacjach gromadzą informacje finansowe dla budżetów, kwartalnych i/ lub roszczenia śródroczne, roczny raport kosztów i roszczenie końcowe. 

Skonsolidowany raport fiskalny (CFR) musi zostać wypełniony przez usługodawców, którzy otrzymują finansowanie od lub prowadzą certyfikowane programy dla dowolnej lub wszystkich poniższych agencji stanu Nowy Jork.

  • Biuro ds. Alkoholizmu i Nadużywania Substancji (OASAS)
  • Biuro Zdrowia Psychicznego (OMH)
  • Biuro ds. Osób z Niepełnosprawnością Rozwojową (OPWDD)
  • Departament Edukacji Państwowej (SED)

Więcej informacji można znaleźć w instrukcji CFR.

Ogólne wymagania dotyczące składania CFR

  1. Wszystkie rodzaje zgłoszeń CFR muszą być przygotowane przy użyciu oprogramowania NYS CFRS i przesłane elektronicznie przez Internet. 
  2. Harmonogramy certyfikacji — CFR-i, CFR-ii, CFR-iiA, CFR-iii i CFR-iv: 
    • Podpisane i opatrzone datą harmonogramy certyfikacji dla dowolnego CFR, dla dowolnego okresu składania wniosków, można przesyłać elektronicznie za pośrednictwem strony przesyłania OMH CFRS pod adresem: https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/
      •  Dostawcy muszą przechowywać oryginalne podpisane harmonogramy certyfikacji i Oświadczenia o atestacji odpowiadające tym, które zostały przesłane przez okres przechowywania wymagany przez agencję NYS, i muszą być w stanie udostępnić te dokumenty na żądanie OASAS, OMH, OPWDD, SED, DOH, OCFS i wszelkim inny interesariusz lub zainteresowana strona. 
    • OMH, OPWDD i SED przyjmą również pocztą harmonogramy certyfikacji z oryginalnymi podpisami. Harmonogramy certyfikacji muszą być wysłane pocztą do każdej agencji NYS uwzględnionej w CFR agencji multi-NYS. Uwaga: Wysyłanie podpisanych i datowanych papierowych kopii harmonogramów certyfikacji do hrabstwa, odpowiedniego biura geograficznego Biura ds. Niepełnosprawnych Rozwojowych (DDRO), Biura Regionalnego Miasta Nowy Jork lub Biura Regionalnego OASAS nie spełnia wymagań dotyczących składania certyfikatów. 
    •  Często zadawane pytania znajdują się u góry strony przesyłania. Dostawcy zostaną poproszeni o podanie następujących informacji identyfikujących: 
      • Provider Agency Code – 5-cyfrowy kod nadany przez agencję finansującą. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich załadowanych CFR lub CQR w kolejności chronologicznej, z najnowszymi na górze. 
      • Okres raportowania CFR i DCN (wybierz z listy). 
      • Rodzaj dokumentu do przesłania: 
        • CFR-i, CFR-ii/iiA i CFR-iii — Wybierz typ strony certyfikacji do przesłania (zaznacz wszystkie dołączone): 
          • CFR-i 
          • CFR-ii/CFR-iiA 
          • CFR-iii 
        • CFR-iv 
        • Przydział administracyjny agencji macierzystej 
    •  Tylko OASAS, OPWDD i SED – zgłoszenia e-mailem 
      • Kopie wszystkich wymaganych harmonogramów certyfikacji i Oświadczeń Atestacyjnych przesłane pocztą elektroniczną muszą być plikami PDF. 
      • Harmonogramy certyfikacji powinny być zawarte w jednym (1) pliku PDF.
      • Dostawcy muszą przechowywać oryginalne harmonogramy certyfikacji podpisów i Oświadczenia o atestacji odpowiadające tym, które zostały przesłane pocztą elektroniczną przez okres przechowywania wymagany przez agencję NYS i muszą być w stanie udostępnić te dokumenty na żądanie OASAS, OPWDD, SED i innym zainteresowanym stronom.
      • DCN w harmonogramach certyfikacji PDF przesyłanych pocztą elektroniczną musi być zgodny z DCN w przesłanych plikach CFR i oryginalnych kopiach podpisów przechowywanych w plikach dostawcy, jak wskazano w punkcie iii. nad.
      • Przesłane pocztą elektroniczną pliki PDF harmonogramów certyfikacji i Oświadczeń o atestach muszą być oznaczone w następującym formacie:
        • OASAS (Organizacja Zdrowia)
          Agencja Code_Period Covered_DCN_Cert Scheds (w trakcie składania*)_Date Złożono
          Przykłady:
          Rok kalendarzowy: 
          12345_2019C_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-DD-RRRR
          Rok podatkowy:
          54321_18-19J_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-DD-RRRR 
          *W powyższych przykładach wymieniono wszystkie możliwe harmonogramy certyfikacji. Usuń te, które nie zostały uwzględnione w przesyłanym pliku PDF.
        • OPWDD powiedział:
          Agencja Code_Period Covered_Cert Scheds_DCN
          Przykłady:
          Rok kalendarzowy:
          12345_2019_Cert Scheds_87654321
          Rok podatkowy:
          54321_2018-19_Cert Scheds_87654321
        • SED: nie jest wymagana konkretna nazwa pliku
        • Wiersz tematu e-maila musi mieć dokładnie taką nazwę:
          • OASA:
            Kod agencji_Objęty okres_Harmonogramy certyfikacji
            Przykłady:
            12345_2019_Harmonogramy certyfikacji
            54321_2018-19_Harmonogramy certyfikacji
          • OPWDD
            Kod agencji_Objęty okres_Harmonogramy certyfikacji
            Przykłady:
            12345_2019_Harmonogramy certyfikacji
            54321_2018-19_Harmonogramy certyfikacji
          • SED: nie jest wymagana konkretna nazwa pliku
      • Harmonogramy certyfikacji i/lub Oświadczenia o atestach należy przesyłać pocztą elektroniczną na następujące adresy e-mail:
    • Numer kontrolny dokumentu (DCN) w harmonogramach certyfikacji musi być zgodny z DCN w zgłoszeniu internetowym.
    • Zmienione CFR i harmonogramy certyfikacji: Po przesłaniu poprawionych CFR, wcześniej przesłane harmonogramy certyfikacji tracą ważność. Dostawca jest zobowiązany do przedłożenia zmienionych harmonogramów certyfikacji wraz z nowym DCN w następujący sposób:
      • OASAS: Wymagane są nowe CFR-i, CFR-ii/CFR-iiA, CFR-iii i CFR-iv. (Uwaga: po otrzymaniu CFRii/CFR-iiA, OASAS zaakceptuje zaświadczenie zgłaszające zmiany inne niż istotne, zamiast dodatkowych CFR-ii/CFR-iiA)
      • OMH, OPWDD, DOH i OCFS: wymagany jest nowy CFR-i.
      • SED: Wymagany jest nowy CFR-i oraz CFR-ii/CFR-iiA
  3. Sprawozdania finansowe i pojedyncze audyty (jeśli są wymagane):
    • należy złożyć w momencie składania CFR lub tak szybko, jak to możliwe po tym terminie. Należy pamiętać, że sprawozdania finansowe i audyty pojedyncze (wcześniej audyty A-133) należy złożyć nie później niż w terminie, ponieważ dokumenty te są wymagane do zgłaszania zgodności.
    • musi być w formacie PDF
    • należy przesłać elektronicznie za pośrednictwem strony przesyłania CFRS w ramach procesu przesyłania CFR ( https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/ ). Dostawcy zostaną poproszeni o podanie następujących informacji identyfikujących:
      • Provider Agency Code – 5-cyfrowy kod nadany przez agencję finansującą
      • Rodzaj dokumentu do przesłania – wybierz przycisk dla Sprawozdania finansowe (CFS, SFS, Pojedynczy audyt) (plik PDF), a następnie wybierz rodzaj sprawozdania finansowego do przesłania:
        • Skonsolidowane Sprawozdania Finansowe (CFS)
        • Jednostkowe/pojedyncze sprawozdania finansowe (SFS)
        • Jednolity Raport z Audytu
      • Daty rozpoczęcia i zakończenia okresu sprawozdawczego CFR:
        • Data rozpoczęcia okresu sprawozdawczego: mm/dd/rrrr
        • Data zakończenia okresu sprawozdawczego: mm/dd/rrrr
      • Data zakończenia sprawozdania finansowego (mm/dd/rrrr) — ta data zakończenia powinna przypadać w okresie sprawozdawczym CFR dostawcy.