Przegląd
Skonsolidowany system sprawozdawczości fiskalnej (CFRS) to ustandaryzowana metoda raportowania akceptowana przez te agencje państwowe (OASAS, OMH, OPWDD, SED, DOH i OCFS), składająca się z harmonogramów, które w różnych kombinacjach gromadzą informacje finansowe dla budżetów, kwartalnych i/ lub roszczenia śródroczne, roczny raport kosztów i roszczenie końcowe.
Skonsolidowany raport fiskalny (CFR) musi zostać wypełniony przez usługodawców, którzy otrzymują finansowanie od lub prowadzą certyfikowane programy dla dowolnej lub wszystkich poniższych agencji stanu Nowy Jork.
- Biuro ds. Alkoholizmu i Nadużywania Substancji (OASAS)
- Biuro Zdrowia Psychicznego (OMH)
- Biuro ds. Osób z Niepełnosprawnością Rozwojową (OPWDD)
- Departament Edukacji Państwowej (SED)
Ogólne wymagania dotyczące składania CFR
- Wszystkie rodzaje zgłoszeń CFR muszą być przygotowane przy użyciu oprogramowania NYS CFRS i przesłane elektronicznie przez Internet.
- Harmonogramy certyfikacji — CFR-i, CFR-ii, CFR-iiA, CFR-iii i CFR-iv:
- Podpisane i opatrzone datą harmonogramy certyfikacji dla dowolnego CFR, dla dowolnego okresu składania wniosków, można przesyłać elektronicznie za pośrednictwem strony przesyłania OMH CFRS pod adresem: https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/
- Dostawcy muszą przechowywać oryginalne podpisane harmonogramy certyfikacji i Oświadczenia o atestacji odpowiadające tym, które zostały przesłane przez okres przechowywania wymagany przez agencję NYS, i muszą być w stanie udostępnić te dokumenty na żądanie OASAS, OMH, OPWDD, SED, DOH, OCFS i wszelkim inny interesariusz lub zainteresowana strona.
- OMH, OPWDD i SED przyjmą również pocztą harmonogramy certyfikacji z oryginalnymi podpisami. Harmonogramy certyfikacji muszą być wysłane pocztą do każdej agencji NYS uwzględnionej w CFR agencji multi-NYS. Uwaga: Wysyłanie podpisanych i datowanych papierowych kopii harmonogramów certyfikacji do hrabstwa, odpowiedniego biura geograficznego Biura ds. Niepełnosprawnych Rozwojowych (DDRO), Biura Regionalnego Miasta Nowy Jork lub Biura Regionalnego OASAS nie spełnia wymagań dotyczących składania certyfikatów.
- Często zadawane pytania znajdują się u góry strony przesyłania. Dostawcy zostaną poproszeni o podanie następujących informacji identyfikujących:
- Provider Agency Code – 5-cyfrowy kod nadany przez agencję finansującą. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich załadowanych CFR lub CQR w kolejności chronologicznej, z najnowszymi na górze.
- Okres raportowania CFR i DCN (wybierz z listy).
- Rodzaj dokumentu do przesłania:
- CFR-i, CFR-ii/iiA i CFR-iii — Wybierz typ strony certyfikacji do przesłania (zaznacz wszystkie dołączone):
- CFR-i
- CFR-ii/CFR-iiA
- CFR-iii
- CFR-iv
- Przydział administracyjny agencji macierzystej
- CFR-i, CFR-ii/iiA i CFR-iii — Wybierz typ strony certyfikacji do przesłania (zaznacz wszystkie dołączone):
- Tylko OASAS, OPWDD i SED – zgłoszenia e-mailem
- Kopie wszystkich wymaganych harmonogramów certyfikacji i Oświadczeń Atestacyjnych przesłane pocztą elektroniczną muszą być plikami PDF.
- Harmonogramy certyfikacji powinny być zawarte w jednym (1) pliku PDF.
- Dostawcy muszą przechowywać oryginalne harmonogramy certyfikacji podpisów i Oświadczenia o atestacji odpowiadające tym, które zostały przesłane pocztą elektroniczną przez okres przechowywania wymagany przez agencję NYS i muszą być w stanie udostępnić te dokumenty na żądanie OASAS, OPWDD, SED i innym zainteresowanym stronom.
- DCN w harmonogramach certyfikacji PDF przesyłanych pocztą elektroniczną musi być zgodny z DCN w przesłanych plikach CFR i oryginalnych kopiach podpisów przechowywanych w plikach dostawcy, jak wskazano w punkcie iii. nad.
- Przesłane pocztą elektroniczną pliki PDF harmonogramów certyfikacji i Oświadczeń o atestach muszą być oznaczone w następującym formacie:
- OASAS (Organizacja Zdrowia)
Agencja Code_Period Covered_DCN_Cert Scheds (w trakcie składania*)_Date Złożono
Przykłady:
Rok kalendarzowy:
12345_2019C_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-DD-RRRR
Rok podatkowy:
54321_18-19J_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-DD-RRRR
*W powyższych przykładach wymieniono wszystkie możliwe harmonogramy certyfikacji. Usuń te, które nie zostały uwzględnione w przesyłanym pliku PDF. - OPWDD powiedział:
Agencja Code_Period Covered_Cert Scheds_DCN
Przykłady:
Rok kalendarzowy:
12345_2019_Cert Scheds_87654321
Rok podatkowy:
54321_2018-19_Cert Scheds_87654321 - SED: nie jest wymagana konkretna nazwa pliku
- Wiersz tematu e-maila musi mieć dokładnie taką nazwę:
- OASA:
Kod agencji_Objęty okres_Harmonogramy certyfikacji
Przykłady:
12345_2019_Harmonogramy certyfikacji
54321_2018-19_Harmonogramy certyfikacji - OPWDD
Kod agencji_Objęty okres_Harmonogramy certyfikacji
Przykłady:
12345_2019_Harmonogramy certyfikacji
54321_2018-19_Harmonogramy certyfikacji - SED: nie jest wymagana konkretna nazwa pliku
- OASA:
- OASAS (Organizacja Zdrowia)
- Harmonogramy certyfikacji i/lub Oświadczenia o atestach należy przesyłać pocztą elektroniczną na następujące adresy e-mail:
- OASAS: [email chroniony]
- OPWDD: [e-mail chroniony]
- SED: [email protected] (lub e-mail można wysłać do przypisanego księgowego SED Rate Setting)
- Numer kontrolny dokumentu (DCN) w harmonogramach certyfikacji musi być zgodny z DCN w zgłoszeniu internetowym.
- Zmienione CFR i harmonogramy certyfikacji: Po przesłaniu poprawionych CFR, wcześniej przesłane harmonogramy certyfikacji tracą ważność. Dostawca jest zobowiązany do przedłożenia zmienionych harmonogramów certyfikacji wraz z nowym DCN w następujący sposób:
- OASAS: Wymagane są nowe CFR-i, CFR-ii/CFR-iiA, CFR-iii i CFR-iv. (Uwaga: po otrzymaniu CFRii/CFR-iiA, OASAS zaakceptuje zaświadczenie zgłaszające zmiany inne niż istotne, zamiast dodatkowych CFR-ii/CFR-iiA)
- OMH, OPWDD, DOH i OCFS: wymagany jest nowy CFR-i.
- SED: Wymagany jest nowy CFR-i oraz CFR-ii/CFR-iiA
- Podpisane i opatrzone datą harmonogramy certyfikacji dla dowolnego CFR, dla dowolnego okresu składania wniosków, można przesyłać elektronicznie za pośrednictwem strony przesyłania OMH CFRS pod adresem: https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/
- Sprawozdania finansowe i pojedyncze audyty (jeśli są wymagane):
- należy złożyć w momencie składania CFR lub tak szybko, jak to możliwe po tym terminie. Należy pamiętać, że sprawozdania finansowe i audyty pojedyncze (wcześniej audyty A-133) należy złożyć nie później niż w terminie, ponieważ dokumenty te są wymagane do zgłaszania zgodności.
- musi być w formacie PDF
- należy przesłać elektronicznie za pośrednictwem strony przesyłania CFRS w ramach procesu przesyłania CFR ( https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/ ). Dostawcy zostaną poproszeni o podanie następujących informacji identyfikujących:
- Provider Agency Code – 5-cyfrowy kod nadany przez agencję finansującą
- Rodzaj dokumentu do przesłania – wybierz przycisk dla Sprawozdania finansowe (CFS, SFS, Pojedynczy audyt) (plik PDF), a następnie wybierz rodzaj sprawozdania finansowego do przesłania:
- Skonsolidowane Sprawozdania Finansowe (CFS)
- Jednostkowe/pojedyncze sprawozdania finansowe (SFS)
- Jednolity Raport z Audytu
- Daty rozpoczęcia i zakończenia okresu sprawozdawczego CFR:
- Data rozpoczęcia okresu sprawozdawczego: mm/dd/rrrr
- Data zakończenia okresu sprawozdawczego: mm/dd/rrrr
- Data zakończenia sprawozdania finansowego (mm/dd/rrrr) — ta data zakończenia powinna przypadać w okresie sprawozdawczym CFR dostawcy.