COLA na lata 2023-2024

Uchwalony budżet na lata 2023/2024 New York State zawierał przepis dotyczący ustanowienia czteroprocentowej korekty kosztów utrzymania (COLA), która ma obowiązywać od 1 kwietnia 2023 r. W budżecie określono ponadto, że COLA ma na celu uwzględnienie wpływu inflacji na stawki płatności, umowy lub inne formy zwrotu kosztów wyznaczonych programów, w tym wyznaczonych programów podlegających jurysdykcji Biura ds. Osób z Niepełnosprawnościami Rozwojowymi (OPWDD). Ponadto w budżecie określono, że "każda jednostka samorządu terytorialnego lub bezpośredni dostawca kontraktowy otrzymujący fundusze na korektę kosztów utrzymania ustanowioną w niniejszym dokumencie przedłoży pisemne zaświadczenie, w takiej formie i w takim czasie, jaki określi każdy komisarz, potwierdzające, w jaki sposób takie fundusze zostaną lub zostały wykorzystane w pierwszej kolejności do promowania rekrutacji i zatrzymania niewykonawczego personelu opieki bezpośredniej, niewykonawczych specjalistów wsparcia bezpośredniego, niewykonawczego personelu klinicznego lub w celu zaspokojenia innych krytycznych kosztów usług nieosobistych przed wsparciem jakichkolwiek podwyżek wynagrodzeń lub innych rekompensat dla stanowisk kierowniczych".

Aby spełnić wymóg złożenia pisemnego zaświadczenia przez wszystkich dostawców OPWDD, którzy otrzymali czteroprocentową podwyżkę kosztów utrzymania, OPWDD opracował instrument sprawozdawczy, który jest określany jako 4-procentowa ankieta certyfikacyjna COLA.  Certyfikat ma format ankiety i musi zostać wypełniony w całości.  Ankieta jest dostępna pod adresem: https://deloittesurvey.deloitte.com/Community/se/3FC11B267BCEAF43. Należy zauważyć, że ankieta zawiera zaświadczenie, które ma zostać wypełnione przez dyrektora generalnego/dyrektora wykonawczego agencji i prezesa zarządu/przewodniczącego organu zarządzającego, chociaż podpis elektroniczny nie jest wymagany.

Ankieta certyfikacyjna musi zostać wypełniona i złożona nie później niż sto dwadzieścia (120) dni od otrzymania czteroprocentowego dofinansowania COLA lub 1 kwietnia 2024 r., w zależności od tego, co nastąpi później.  Dla celów transakcji Medicaid datą otrzymania finansowania jest data "wysłania" czeku, a nie data wystawienia czeku.  Ankieta zostanie automatycznie przesłana do OPWDD, gdy dostawca kliknie pole "prześlij ankietę", które jest ostatnim polem wprowadzania ankiety.  Dostawca powinien wydrukować kopię przesłanej ankiety do swojej dokumentacji.   

Jeśli dostawca nie przedłoży na czas Ankiety Certyfikacyjnej lub wykorzysta fundusze COLA niezgodnie z obowiązującym prawem, OPWDD i/lub Departament Zdrowia New York State (DOH) mogą podjąć działania niezbędne do odzyskania do 100 procent funduszy COLA wypłaconych dostawcy. 

OPWDD oczekuje, że każdy dostawca jasno i kompleksowo poinformuje wszystkich pracowników, w jaki sposób czteroprocentowa COLA zostanie wydana w ich organizacji. Można oczekiwać, że pracownicy będą chcieli wiedzieć, w jaki sposób fundusze zostały wykorzystane w celu promowania rekrutacji i zatrzymania niewykonawczego personelu opieki bezpośredniej, niewykonawczych specjalistów wsparcia bezpośredniego i niewykonawczego personelu klinicznego.  Ponadto, w oparciu o otrzymane zapytania OPWDD, każdy dostawca powinien jasno i kompleksowo informować innych interesariuszy, w tym osoby otrzymujące wsparcie i usługi, a także ich rodziców/opiekunów, w jaki sposób wykorzystano fundusze COLA.  W celu zapewnienia przejrzystości i odpowiedzialności przed opinią publiczną oraz urzędnikami stanowymi i federalnymi, OPWDD może zdecydować się na publiczne opublikowanie wyników ankiety certyfikacyjnej każdego dostawcy na swojej stronie internetowej.

Ankieta certyfikacyjna została stworzona tak, aby była jak najłatwiejsza. Prosimy o zapoznanie się z instrukcjami przed wypełnieniem Ankiety Certyfikacyjnej.

Przeczytaj instrukcje dotyczące ankiety COLA

Dostawca musi przechowywać wszystkie dokumenty niezbędne do udokumentowania, na podstawie audytu lub wniosku OPWDD i / lub innych organów regulacyjnych, dystrybucji funduszy COLA 2023/2024.  Dokumentacja ta musi być przechowywana przez co najmniej dziesięć lat.