Oceny CAS/CANS dla kierowników opieki

Kto wnioskuje o ocenę CAS (Coordinated Assessment System)?  Menedżerowie opieki są główną stroną wnioskującą o CAS. W niektórych okolicznościach personel Kwalifikowanego Specjalisty ds. Niepełnosprawności Intelektualnej (QIDP) Placówki Opieki Pośredniej lub Personel Regionalnego Biura Terenowego OPWDD będzie odpowiednią stroną do złożenia wniosku o CAS.

Stanowe przepisy ustawowe i wykonawcze wymagają, aby ocena była wykorzystywana do przeglądu i rejestrowania mocnych stron i potrzeb danej osoby, jako warunek skorzystania z usług OPWDD. Zespół CAS pracuje obecnie nad zapewnieniem wstępnej i rutynowej ponownej oceny osób, które kwalifikują się do OPWDD. Jednak niektóre sytuacje wymagają, aby zespół ds. planowania opieki poprosił o ocenę przed skontaktowaniem się z osobą/rodziną przez asesorów OPWDD CAS w celu rutynowego przydziału. Oto kilka przykładów:

• Osoba jest nowo uprawniona/aktywnie uczestniczy w procesie usługi Front Door
• Osoba poszukuje usług mieszkaniowych w obiektach certyfikowanych lub obsługiwanych przez OPWDD
• Osoba poszukuje intensywnych usług behawioralnych
• Osoba przechodzi z innego zwolnienia na zwolnienie OPWDD
• Osoba ubiega się o rejestrację w sprawie zwolnienia (wniosek CAS należy złożyć przed złożeniem wniosku o zwolnienie)
• Osoba wymaga zmiany usługi (wniosek CAS należy złożyć przed użyciem narzędzia do składania wniosków o zmianę usługi)
• Osoba jest nowym użytkownikiem usług dla dorosłych
• Stan pacjenta uległ znaczącej zmianie* od czasu ostatniej oceny (dotyczy to ponownych ocen)
  • Znacząca zmiana stanu – wypadek lub zdarzenie skutkujące poważnymi obrażeniami ciała
  • Znacząca zmiana stanu – poważne zdarzenie medyczne
  • Znacząca zmiana stanu – poważne zdarzenie psychiatryczne
  • Znacząca zmiana stanu – Znaczna poprawa zachowania lub funkcjonowania fizycznego

Jak złożyć wniosek:

Wnioski należy składać tylko wtedy, gdy dana osoba nie ma aktualnego CAS lub CANS w aktach. Wnioski o CAS mogą być składane przez dział przyjęć, przyjęć, zarządzania opieką lub przez Regionalne Biuro Terenowe ds. Niepełnosprawności Rozwojowej OPWDD (DDRFO), jeśli dana osoba nie jest związana z CCO. Jeśli jesteś osobą potrzebującą oceny lub opiekuna prawnego/naturalnego osoby, która potrzebuje oceny, skoordynowaj tę prośbę z tymi wymienionymi powyżej.

Gdy CCO lub DDRFO stwierdzą, że dana osoba jest potrzebna do oceny, należy wypełnić formularz wniosku CAS/CANS-NY i wysłać go pocztą elektroniczną na adres [email protected].

Upewnij się, że wszystkie informacje w formularzu są wypełnione w całości i dokładnie, aby pomóc zespołowi oceniającemu OPWDD w ustaleniu priorytetów, przypisaniu i zakończeniu ocen.

Kto prosi o ocenę potrzeb i mocnych stron dzieci i młodzieży (CANS)? Menedżerowie opieki są główną stroną wnioskującą o CANS. W niektórych okolicznościach personel Qualified Intellectual Disabilities Professional (QIDP) Placówki Opieki Pośredniej lub Personel Regionalnego Biura Terenowego OPWDD będzie odpowiednią stroną do złożenia wniosku o CANS.

Stanowe przepisy ustawowe i wykonawcze wymagają, aby ocena była wykorzystywana do przeglądu i rejestrowania mocnych stron i potrzeb danej osoby, jako warunek skorzystania z usług OPWDD. Zespół CANS-NY pracuje obecnie nad zapewnieniem wstępnych i rutynowych ponownych ocen dla osób, które kwalifikują się do OPWDD. Jednak niektóre sytuacje wymagają, aby zespół ds. planowania opieki poprosił o ocenę przed skontaktowaniem się z daną osobą/rodziną przez asesorów OPWDD CANS-NY w celu rutynowego przydziału. Oto kilka przykładów:

• Osoba jest nowo uprawniona/aktywnie uczestniczy w procesie usługi Front Door
• Osoba poszukuje usług mieszkaniowych w obiektach certyfikowanych lub obsługiwanych przez OPWDD
• Osoba poszukuje intensywnych usług behawioralnych
• Osoba przechodzi z innego zwolnienia na zwolnienie OPWDD
• Osoba ubiega się o rejestrację w sprawie zwolnienia (wniosek CANS-NY należy złożyć przed złożeniem wniosku o zwolnienie)
• Osoba wymaga zmiany usługi (wniosek CANS-NY należy złożyć przed skorzystaniem z narzędzia do składania wniosków o zmianę usługi)
• Osoba jest nowym użytkownikiem usług dla dorosłych
• Osoba doświadczyła znaczącej zmiany stanu od czasu ostatniej oceny (dotyczy ponownych ocen)
  • Znacząca zmiana stanu – wypadek lub zdarzenie skutkujące poważnymi obrażeniami ciała
  • Znacząca zmiana stanu – poważne zdarzenie medyczne
  • Znacząca zmiana stanu – poważne zdarzenie psychiatryczne
  • Znacząca zmiana stanu – Znaczna poprawa zachowania lub funkcjonowania fizycznego

Młodzież, która wcześniej współpracowała z Agencją Zarządzania Domową Opieką Zdrowotną (HHCMA), mogła ukończyć CANS-NY ze swoim kierownikiem ds. Opieki Domowej w Służbie Zdrowia. Jeśli CANS-NY został ukończony w ciągu ostatniego roku, a osoba nie ukończyła 18 lat w momencie ukończenia CANS-NY, OPWDD może skorzystać z oceny, dopóki pozostaje aktualna. Jeśli zespół Biura Nadzoru i Koordynacji Oceny (BAOC) odkryje aktualny CANS-NY wypełniony przez HHCMA, przekaże on informacje zespołowi ds. kontaktów z dziećmi. Następnie zespół ds. kontaktów z dziećmi wykona niezbędne kroki w celu udostępnienia oceny CCO.

Jak złożyć wniosek:

Wnioski należy składać tylko wtedy, gdy dana osoba nie posiada aktualnego CAS lub CANS w aktach. Wnioski o CAS mogą być składane przez dział przyjęć Organizacji Koordynacji Opieki (CCO), przyjęcia, zarządzanie opieką lub przez OPWDD Developmental Disabilities Regional Field Office (DDRFO), jeśli dana osoba nie jest związana z CCO. Przed złożeniem wniosku Menedżer Opieki/DDRO powinien potwierdzić, że dana osoba nie została już przydzielona do oceny, rozmawiając ze swoim CCO lub sprawdzając status przydziału za pośrednictwem systemu OPWDD Choices oraz uruchamiając zapytanie TABS w rekordzie osoby. Aby uzyskać dodatkowe wsparcie w procesie weryfikacji przydziału, Care Manger/DDRO powinien skonsultować się ze swoim przełożonym.

Jeśli jesteś osobą potrzebującą oceny lub opiekunem prawnym/osobą udzielającą naturalnego wsparcia osobie potrzebującej oceny, prosimy o skoordynowanie tej prośby z osobami wymienionymi powyżej.

Po stwierdzeniu przez CCO lub DDRFO, że dana osoba wymaga oceny, należy wypełnić formularz wniosku CAS/CANS-NY i wysłać go pocztą elektroniczną na adres [email protected].

Upewnij się, że wszystkie informacje w formularzu są wypełnione w całości i dokładnie, aby pomóc zespołowi oceniającemu OPWDD w ustaleniu priorytetów, przypisaniu i zakończeniu ocen.

Osoby, które otrzymały potwierdzenie przypisania do Maximus, mogą skorzystać z platformy czatu Maximus pod adresem http://www.opwddassessment.com/, aby zaplanować spotkanie z agentem za pośrednictwem czatu na żywo.

Maximus "Chat to schedule" -  http://www.opwddassessment.com/

Jest to platforma, która ułatwia i przyspiesza planowanie ocen dla osób przypisanych do Maximus Assessor.  Dzięki tej nowej platformie osoby, które chcą umówić się na ocenę z asesorem Maximus, mogą teraz zrobić to online za pośrednictwem czatu na żywo z agentem. Przed skorzystaniem z tej funkcji menedżer opieki musi potwierdzić, że dana osoba została przydzielona do oceny w systemie Maximus, rozmawiając ze swoim CCO lub sprawdzając status przydzielenia za pośrednictwem systemu OPWDD CHOICES oraz uruchamiając zapytanie TABS w rekordzie danej osoby. Aby uzyskać dodatkowe wsparcie w procesie weryfikacji przydziału, Care Manger powinien skonsultować się ze swoim przełożonym. 

Ponowna ocena znaczącej zmiany stanu (SCIC) jest przeprowadzana, gdy nastąpiła znacząca poprawa lub pogorszenie zachowania, stanu zdrowia lub funkcjonowania danej osoby od czasu ostatniej oceny i przed zaplanowaną ponowną oceną. Niektóre zdarzenia kwalifikujące do ponownej oceny SCIC obejmują:

• Wypadki lub zdarzenia powodujące poważne obrażenia ciała
• Poważne zdarzenia medyczne lub długotrwała choroba
• Poważne zdarzenia psychiatryczne skutkujące przedłużającą się hospitalizacją psychiatryczną 
• Znacząca poprawa zachowania lub funkcjonowania fizycznego, która może być związana z poprawą ostrego stanu zdrowia, powrotem do zdrowia po długotrwałej chorobie lub stabilizacją wynikającą z interwencji psychiatrycznej i/lub medycznej.

Zdarzenia kwalifikujące do ponownej oceny SCIC zazwyczaj nie zostaną rozwiązane bez interwencji personelu. Zdarzenia te zwykle wpływają na więcej niż jeden obszar zdrowia lub stanu zachowania danej osoby i wymagają profesjonalnego przeglądu lub rewizji planu opieki nad daną osobą. Często skutkują one nowo zidentyfikowaną potrzebą zmniejszenia lub zwiększenia wsparcia w celu utrzymania zdrowia i bezpieczeństwa. Jeśli uważa się, że dana osoba doświadczyła znaczącej zmiany stanu, kierownik opieki lub QIDP musi złożyć wniosek o ponowną ocenę SCIC, jak opisano poniżej. 
Proces składania wniosku o ponowną ocenę SCIC:

• Kierownik ds. opieki/QIDP prosi o ponowną ocenę SCIC, wysyłając formularz wniosku OPWDD CAS/CANS-NY i wymagane informacje za pośrednictwem poczty e-mail "Secure:" na adres [email protected]
• W przypadku złożenia wniosku o ponowną ocenę SCIC wymagane są następujące informacje:
  • Data ostatniej oceny CAS/CANS
  • Dokumentacja pomocnicza, która identyfikuje zmianę stanu zdrowia, a także sposób, w jaki ta zmiana wpływa na potrzeby danej osoby w zakresie wsparcia (dokumentacja szpitalna, oceny, plan życia lub załączniki do planu, indywidualny plan nadzoru ochronnego, IEP itp.)
  • Wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być istotne przy rozpatrywaniu wniosku o ponowną ocenę SCIC
  • Centrala ustala, czy dostarczona dokumentacja uzupełniająca była wystarczająca i czy zdarzenie kwalifikuje się do ponownej oceny poza rutynowymi parametrami ponownej oceny
  • [email protected] powiadamia kierownika opieki/QIDP, który zainicjował wniosek, o wyniku i dalszych krokach
  • Jeśli dokumentacja jest odpowiednia/wystarczająca, a zdarzenie kwalifikuje się do ponownej oceny SCIC, ocena jest przypisywana, dokumentacja jest udostępniana organizacji oceniającej, a kierownik opieki/QIDP, który zainicjował wniosek, otrzyma informacje kontaktowe organizacji oceniającej
  • W przypadku braku zgody na wyniki wniosku, kierownik ds. opieki/QIDP, który zainicjował wniosek, może zostać poproszony o dostarczenie dodatkowej dokumentacji do rozpatrzenia przez Biuro Centralne