Możliwości finansowania dostawców w latach 2023-24

W lutym i marcu OPWDD pracuje nad sfinalizowaniem trzech odrębnych inicjatyw, które wspierają świadczeniodawców i osoby z niepełnosprawnością rozwojową:    

• Zachęcanie do zmian w społeczności
• Wspieranie kosztów zgodności niektórych standardów ustawień HCBS — zamki
• Zapewnienie jednorazowych premii za utrzymanie pracowników

W przypadku wszystkich trzech inicjatyw OPWDD będzie wymagało przedłożenia wypełnionych zaświadczeń od uczestniczących dostawców.​ Terminy są rozłożone w czasie, aby dać dostawcom wystarczająco dużo czasu na zwrócenie zaświadczeń.​ OPWDD musi dokonać płatności nie później niż w połowie marca. 

Wszelkie zaświadczenia i zapytania dotyczące tych inicjatyw należy kierować na adres: [email protected]. 

Zaświadczenia należy przesłać w formie podpisanego pliku PDF.

W razie potrzeby należy skorzystać z następujących linii odniesienia:

• Transformacja społeczności
• Premia za utrzymanie usługi bezpośredniej
• Ustawienia HCBS - Zamki

Terminy płatności formularza zaświadczenia

OPWDD ma możliwość zaoferowania jednorazowej płatności przejściowej dla społeczności dla osób z kwalifikujących się środowisk w roku podatkowym 2023-24. Dostawcy usług mieszkaniowych muszą wykorzystać istniejącą możliwość/wakat do obsługi studentów studiów podyplomowych lub osób gotowych do wypisu z placówek intensywnej terapii lub szpitali. 

Płatność ma charakter jednorazowy i ma na celu zapewnienie przejściowego finansowania w celu ustabilizowania osoby w pierwszym roku umieszczenia w społeczności.​ Można go wykorzystać do przygotowania świadczeniodawcy do wspierania danej osoby (przykłady obejmują między innymi wypłacanie wyższych wynagrodzeń/jednorazowych premii personelowi, zatrudnianie dodatkowej wiedzy klinicznej, zakup pomocników technologicznych).

Kwalifikujące się przejścia

Studia podyplomowe

Jednorazowa płatność w wysokości 100 000 USD jest dostępna dla dostawców, którzy chcą i mogą wspierać osoby, które ukończyły program edukacyjny w zatwierdzonej szkole z internatem. 

Osoba ta musi być niedopasowana do dostawcy pomimo wcześniej wydanych listów intencyjnych (LOI) i/lub certyfikowanych skierowań do możliwości zamieszkania i zostanie obsłużona w istniejącej wolnej pracy. 

Umieszczenie musi nastąpić do 30 września 2024 r. 

Pochodzące z Intensywnej Terapii (ITO) lub Szpitali 

Jednorazowa płatność w wysokości 200 000 USD jest dostępna dla dostawców, którzy chcą i mogą: 

• Wspieraj osoby gotowe do wypisu z Zakładów Intensywnej Terapii, które znajdują się na liście Certyfikowanych Możliwości Mieszkaniowych i nie mają sobie równych w stosunku do świadczeniodawcy.
• Wspieraj osoby umieszczone w szpitalu od 21 grudnia 2023 r., które zostały uznane za gotowe do wypisu i znajdują się na liście Certified Residential Opportunity nieporównywalnej z dostawcą.

Umieszczenie musi nastąpić do 30 czerwca 2024 r.

Dodatkowe informacje

Odpowiednia stawka Medicaid, która może obejmować finansowanie o wysokich potrzebach; Poziomy ostrości 1, 2, 3 lub 3 ulepszone w zależności od kwalifikowalności.​ OPWDD zapewni weryfikację kwalifikacji danej osoby do wysokich potrzeb, w tym poziomu ostrości, zanim świadczeniodawca zobowiąże się do jej obsługi.

Świadczeniodawcy mogą ponownie ubiegać się o środki, jeśli nie byli w stanie umieścić osoby zaplanowanej w inicjatywie na lata 2022-23. Dostawcy nie otrzymają podwójnego finansowania dla tej samej osoby/poprzedniej możliwości. 

Wymagania dotyczące dostawcy

• Dostawca usług mieszkaniowych musi zobowiązać się do świadczenia usług danej osobie przez okres co najmniej jednego roku od daty umieszczenia w placówce.
• Dostawcy usług mieszkaniowych muszą złożyć zaświadczenia do 29 lutego 2024 r.
• Usługodawca rozumie i akceptuje, że są to środki jednorazowe i będzie zarządzał świadczeniem usług w kolejnych okresach w ramach kwot przewidzianych przez ustalone zasady zwrotu kosztów.

Proces recenzowania

Biuro Regionalne OPWDD dokona przeglądu odpowiedzi dostawcy na podstawie zaświadczenia i załącznika.​

W przypadku, gdy odpowiedzi przekroczą dostępne fundusze, nagrody będą przyznawane na zasadzie "kto pierwszy, ten lepszy" i możliwości określenia osób.​

Jeśli świadczeniodawca wskaże osobę na zaświadczeniu, a później stwierdzi, że jest inna wykwalifikowana osoba, która jest w stanie lepiej służyć, może przedłożyć uzasadnienie do Biura Regionalnego w celu sprawdzenia i zatwierdzenia.

Informacje o płatnościach

Płatność jest zryczałtowaną, stałą kwotą, niezależnie od tego, jaką stawkę Medicaid otrzyma świadczeniodawca. Płatność przejściowa jest taka sama niezależnie od tego, gdzie dana osoba będzie mieszkać (taka sama płatność zarówno dla dostawców w dolnym, jak i wyższym stanie).​

Płatność ma charakter jednorazowy i ma na celu zapewnienie przejściowego finansowania w celu ustabilizowania osoby w pierwszym roku umieszczenia w społeczności.​

Płatność daje OPWDD możliwość pilotażu ewentualnej przyszłej koncepcji ustaleń dotyczących płatności opartych na wartości.

OPWDD chce zrozumieć, na co zostały wykorzystane te jednorazowe środki i zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia ankiety po dokonaniu płatności na temat sposobu budżetowania środków.

Jednorazowa płatność przejściowa nie będzie uzgadniana z kosztami.

Płatność przejściowa zostanie zwrócona, jeśli dostawca nie zacznie obsługiwać ludzi w ustalonych terminach.​ Zwrot zostanie wypłacony do pełnej kwoty płatności przejściowej, jeżeli usługodawca nie będzie bezpiecznie obsługiwał danej osoby przez okres co najmniej jednego roku.

Kluczowe daty

W 2014 r. Centra Usług Medicare i Medicaid (CMS) wydały nowe wymagania federalne dotyczące ustawień usług domowych i środowiskowych (HCBS). Jednym z tych wymagań jest stosowanie zamków lub mechanizmów blokujących w pomieszczeniach mieszkalnych.  ​

W odpowiedzi na te wymagania federalne, OPWDD dokona jednorazowej płatności na rzecz kwalifikujących się dostawców, aby pomóc w pokryciu kosztów zgodności.

Każdy dostawca otrzyma jednorazową płatność w wysokości 280,18 USD za zamek za szacowaną liczbę sypialni, do których mają zastosowanie te wymagania.​ Koszt jednego zamka został obliczony na podstawie średniego kosztu zakupu zamków do rezydencji państwowych oraz kosztów instalacji.

Dostawcy otrzymają jednorazową płatność w wysokości 280,18 USD za blokadę pomnożoną przez ich maksymalną certyfikowaną pojemność, która została obniżona o 25%, aby uwzględnić podwójne obłożenie.​

Płatności na rzecz dostawców należy dokonać nie później niż do połowy marca.

Każdy dostawca będzie zobowiązany do elektronicznego przesłania podpisanego pliku PDF z zaświadczeniem nie później niż do godziny 23:59 czasu wschodniego 15 lutego 2024 r. Po otrzymaniu podpisanego zaświadczenia płatność zostanie dokonana za pośrednictwem Państwowego Systemu Finansowego (SFS).

Kluczowe daty

Aby kontynuować wysiłki na rzecz ustabilizowania siły roboczej w sektorze non-profit, OPWDD jest w stanie zaoferować jednorazową premię za utrzymanie usług bezpośrednich w roku podatkowym 2023-24.​ Premia ta będzie oparta na zagregowanych kosztach dla kwalifikującego się personelu w programach zgłoszonych przez OPWDD CFR.

Usługodawca może otrzymać płatność skierowaną do następujących pracowników:​

• Bezpośrednia opieka (kod tytułu CFR 200)​
• Pomoc techniczna (kod tytułu CFR 100)​
• Kliniczne (kod tytułu CFR 300)​
• Produkcja (kod tytułu CFR 400)

Premia jest obliczana na podstawie 2,75% zagregowanych kosztów kadrowych agencji dla wszystkich programów zgłoszonych przez OPWDD CFR dla personelu w seriach tytułowych 100-400 (Opieka bezpośrednia, Wsparcie, Kliniczne i Produkcja).​ Średnia ważona, specyficzna dla danej agencji stawka obowiązkowych świadczeń dodatkowych zostanie zastosowana do obliczenia premii w celu pokrycia kosztów obowiązkowych świadczeń dodatkowych.​ Wypłaty premii zostały skorygowane o wszystkie znane częściowe i pełne fuzje.

Wymagania dotyczące dostawcy

• Dostawca musi mieć CFR w aktach OPWDD do 8 grudnia 2023 r. za okres sprawozdawczy 2021-22 lub 2022 oraz zgłoszone koszty kwalifikowania kodów tytułów stanowisk pracy w programach/usługach licencjonowanych przez OPWDD.​
• Wypełnij i prześlij zaświadczenie nie później niż do 22 lutego 2024 r. o godzinie 23:59 czasu wschodniego.  Zaświadczenia należy przesłać w formie podpisanego pliku PDF.​
• Musi opracować plan dystrybucji i udostępnić go wszystkim pracownikom zgodnie z podpisanym zaświadczeniem, przed dystrybucją środków.
• Musi wypłacić płatności kwalifikującym się pracownikom nie później niż 31 marca 2025 r., zgodnie z Planem Dystrybucji Agencji.​

• Płatności muszą mieć formę podwyżki wynagrodzenia, a nie dodatków lub płatności za świadczenia dodatkowe (z wyjątkiem obowiązkowego świadczenia dodatkowego).

   

Kluczowe daty