OPWDD wydaje niniejsze zapytanie ofertowe (RFP) dla Acumatica Asset Tracker z zamiarem udzielenia jednego zamówienia na te usługi. Aplikacja Acumatica służy do śledzenia aktywów pieniężnych i dóbr osobistych osób z niepełnosprawnością rozwojową, które podlegają w różnym stopniu nadzorowi New York State – głównie tych mieszkających w domach prowadzonych i obsługiwanych przez państwo, a także tych mieszkających w rodzinach objętych nadzorem państwa. Moduł Acumatica Project jest podstawowym mechanizmem do śledzenia aktywów pieniężnych, a moduł Inventory jest podstawowym mechanizmem do śledzenia rzeczy osobistych. Zamówienia zakupu Acumatica służą do wnioskowania o środki finansowe dla osób objętych opieką New York State . Aplikacja ta będzie określana jako aplikacja Acumatica "Individual Cash" i będzie obejmować wyłącznie pieniądze należące do osób obsługiwanych przez OPWDD. Ponadto OPWDD posiada instalację Acumatica do zarządzania drobną gotówką. Niniejszy wniosek będzie nazywany wnioskiem Acumatica „Petty Cash” i obejmuje pieniądze należące do New York State. Wszystkie 13 okręgi, Biuro Centralne i Instytut Badań Podstawowych korzystają z modułu Drobnych Środków Pieniężnych, który składa się z około 16 kont Drobnych Środków Pieniężnych. kont Petty Cash. Acumatica została po raz pierwszy wdrożona przez OPWDD w jednym biurze regionalnym lub okręgu w marcu 2015 i została wdrożona w siedmiu z trzynastu okręgów w styczniu 2017, zanim została wdrożona w całym stanie w 2018.
