Stos folderów

Ustawa o wolności informacji w stanie Nowy Jork (FOIL)

Ustawa o wolności informacji w stanie Nowy Jork (FOIL)

Przegląd

Ustawa o wolności informacji („FOIL”), art. 6 (artykuły 84-90) ustawy o funkcjonariuszach publicznych stanu NYS, zapewnia społeczeństwu prawo dostępu do rejestrów prowadzonych przez agencje rządowe z pewnymi wyjątkami. 

„Zapis” oznacza wszelkie informacje przechowywane, przechowywane, archiwizowane, produkowane lub reprodukowane przez tę agencję lub na jej rzecz w jakiejkolwiek fizycznej formie, w tym między innymi raporty, oświadczenia, badania, memoranda, opinie, foldery, akta, książki, podręczniki, broszury, formularze, dokumenty, projekty, rysunki, mapy, zdjęcia, listy, mikrofilmy, taśmy lub dyski komputerowe, zasady, przepisy lub kodeksy.

Złóż wniosek FOIL

 

PRZEŚLIJ ŻĄDANIE FOLII online

Wyślij pisemną prośbę na adres:
Records Access Officer
New York State Office for People With Developmental Disabilities
44 Holland Avenue
Albany, NY 12229

Wyślij pisemną prośbę pod numer: (518) 474-7382

Złóż wniosek o ewidencję osobiście :

Informacje o lokalizacji/instrukcje : Nasze główne biura znajdują się pod adresem 44 Holland Avenue, Albany, Nowy Jork 12229. Po wejściu do głównego wejścia do budynku poinformuj pracowników ochrony, że chcesz poprosić o dokumentację. Pracownicy ochrony odbiorą formularz wniosku i poinformują biuro dostępu do akt. Informujemy, że zapisy wymagają przeglądu przed ujawnieniem. W rezultacie dokumenty i zapisy nie będą od razu dostępne.

Proces FOLII

W ciągu pięciu (5) dni roboczych od otrzymania pisemnej prośby o udostępnienie dokumentacji w uzasadniony sposób, wyślemy Ci pismo: udostępniając taką dokumentację; pisemne odrzucenie takiego żądania; lub dostarczenie pisemnego potwierdzenia otrzymania takiego żądania. Jeśli nie otrzymałeś listu w ciągu pięciu dni roboczych, skontaktuj się z nami pod numerem (518) 474-7700 lub [email protected]

List potwierdzający dostarczy Ci szacunkowej informacji o tym, kiedy żądane przez Ciebie zapisy będą dostępne, co będzie uzasadnione w okolicznościach żądania. Termin ten zależy od liczby żądanych dokumentów, ich formatu, ich dostępności, czasu redagowania informacji, których nie można ujawnić zgodnie z FOIL, czasu potrzebnego na zebranie dokumentów i innych czynników.

Jeśli żądane akta wymagają uiszczenia opłaty, zostaniesz o tym powiadomiony przed udostępnieniem Ci akt. O ile ustawa nie stanowi inaczej, ustawa o funkcjonariuszach publicznych §87(1) upoważnia agencję do pobierania opłaty w wysokości 25 centów za kopię za kopie akt o wymiarach do 9”x14” lub rzeczywistego kosztu odtworzenia akt. Przy ustalaniu rzeczywistego kosztu wyprodukowania płyty agencja może uwzględnić tylko:

  • kwotę równą wynagrodzeniu godzinowemu przypisanemu najniżej opłacanemu pracownikowi agencyjnemu, który posiada niezbędne umiejętności wymagane do przygotowania wymaganego(-ych) akt(-ów), jeżeli do sporządzenia kopii akt(-ów) potrzebne są co najmniej dwie godziny czasu pracownika agencji wymagany;
  • rzeczywisty koszt urządzeń magazynujących lub nośników danych udostępnionych osobie składającej żądanie w wykonaniu takiego żądania; oraz,
  • rzeczywisty koszt agencji związany z zatrudnieniem zewnętrznej profesjonalnej usługi w celu sporządzenia kopii akt, ale tylko wtedy, gdy sprzęt informatyczny agencji jest niewystarczający do sporządzenia kopii, jeżeli taka usługa jest wykorzystywana do sporządzenia kopii.

Po przygotowaniu żądanych rekordów można je otrzymać pocztą elektroniczną, faksem, papierem, CD/DVD lub USB. Akta są dostępne do wglądu, po wcześniejszym umówieniu, w dni robocze w godzinach od 9 do 16 w biurze dostępu do akt, 44 Holland Avenue, Albany, NY 12229. Możesz umówić się na spotkanie w celu osobistej kontroli akt, dzwoniąc (518) 474-7700.

Lista tematyczna

Poniżej znajduje się aktualna lista rekordów, według tematu, utrzymywanych przez tę agencję. Niektóre z wymienionych zapisów mogą być zwolnione z ujawniania zgodnie z ustawą o wolności informacji.

Prawo do odwołania

Zgodnie z przepisami ustawy o urzędnikach publicznych można odwołać się od decyzji FOIL. Jeśli chcesz złożyć takie odwołanie, musisz to zrobić w ciągu 30 dni od pisemnej odpowiedzi na wniosek FOIL. Prosimy o dołączenie kopii oryginalnego wniosku o rejestry i kopii otrzymanego pisma z odpowiedzią FOIL wraz z pismem odwoławczym do: FOIL Appeals Officer Office of Counsel NYS OPWDD 44 Holland Avenue Albany, NY 12229 Lub faksem: (518) 474-7382 lub e-mailem: [email protected]

Zostaniesz poinformowany na piśmie o decyzji w ciągu dziesięciu dni roboczych od otrzymania przez nas takiego odwołania. Proszę podać numer wniosku FOIL w odpowiedzi na ten temat.

Pomocne wskazówki

Więcej informacji na temat projektu FOIL można znaleźć na stronie internetowej KomitetuNew York State ds. Otwartego Rządu.

Składając wniosek o FOIL:

  • Bądź tak dokładny, jak to możliwe, opisując wymagane zapisy. Uwzględnij odpowiednie daty, nazwiska, opisy itp. Zobacz sugerowany język wniosku FOIL od Komitetu ds. Otwartego Rządu.
  • Określ, czy chcesz sprawdzić akta, czy też otrzymać kopie akt.
  • Jeśli rekordy są dostępne, określ, w jaki sposób chcesz je wysłać, tj. pocztą amerykańską, e-mailem lub faksem. Możemy zdecydować się na przesłanie danych pocztą amerykańską, jeśli zażądałeś dużej ilości danych, ze względów bezpieczeństwa lub z innych ważnych powodów. Powiadomimy Cię o wszelkich opłatach za odtworzenie takich zapisów przed ich wysłaniem do Ciebie.
  • Podaj swój adres e-mail, adres do korespondencji i numer faksu, a także numer telefonu, pod którym można się z Tobą skontaktować w godzinach pracy, jeśli jest to konieczne do wyjaśnienia Twojej prośby.
  • Należy pamiętać, że OPWDD nie ma obowiązku tworzenia nowego rekordu w odpowiedzi na wnioski FOIL i nie ma obowiązku dostarczania informacji w odpowiedzi na pytania wymagające analizy informacji.
  • Aby poprosić o TWOJE dane: Przeczytaj podsumowanie OPWDD dotyczące Twoich praw do prywatności.

 

Dlaczego możesz nie mieć dostępu do nagrań
Niektóre zapisy lub fragmenty zapisów nie są dostępne w ramach FOIL. Obejmują one:

  • Dokumentacja kliniczna prowadzona przez OPWDD, która dotyczy opieki i leczenia osób z niepełnosprawnością rozwojową. Takie rejestry i wszelkie inne rejestry, które mają tendencję do identyfikowania osób poszukujących lub otrzymujących usługi za pośrednictwem OPWDD, są poufne zgodnie z sekcją 33.13 ustawy o higienie psychicznej stanu Nowy Jork i federalną Zasadą Prywatności HIPAA. Dokumenty te nie są dostępne zgodnie z ustawą o wolności informacji, ponieważ są one wyraźnie wyłączone z ujawniania na mocy ustawy stanowej lub federalnej (zob. paragraf 87(2)(a) Ustawy o Urzędnikach Publicznych);
  • Inne dokumenty wyraźnie zwolnione z ujawniania na mocy prawa stanowego lub federalnego (patrz ustęp 87(2)(a) Ustawy o urzędnikach publicznych);
  • Akta, jeśli zostaną ujawnione, stanowiłyby nieuzasadnione naruszenie prywatności osobistej (patrz ustęp 87(2)(b) Ustawy o Urzędnikach Publicznych);
  • Zapisy, które są materiałami międzyagencyjnymi lub wewnątrzagencyjnymi, które nie są statystycznymi lub faktycznymi zestawieniami lub danymi, instrukcjami dla personelu, które mają wpływ na opinię publiczną lub są ostatecznymi politykami lub ustaleniami agencji, są audytami zewnętrznymi, w tym audytami przeprowadzanymi przez kontrolera i rząd federalny lub kody komputerowe (zob. paragraf 87 ust. 2 lit. g) ustawy o funkcjonariuszach publicznych); lub
  • Jeśli akta zostaną ujawnione, ograniczyłyby obecne lub nieuchronne przyznanie kontraktów lub stanowiska w negocjacjach zbiorowych (patrz ustęp 87(2)(c) Ustawy o Urzędnikach Publicznych).
  • Jeśli Twoja prośba o rejestrację zostanie odrzucona w całości lub w części, zostaniesz powiadomiony o przyczynie na piśmie i poinformowany o prawie do odwołania się od takiej odmowy.