Zestaw narzędzi do opracowywania korzyści: Rozwój korzyści

Kiedy dana osoba ubiega się o usługi OPWDD, ważne jest, aby pracownicy agencji przyjrzeli się dochodom i zasobom tej osoby, zebrali wszystkie informacje potrzebne do uzyskania i utrzymania świadczeń finansowych dla tej osoby, aby pomóc osobie i/lub jej rodzinie w złożeniu wniosku o wszelkie dodatkowe świadczenia finansowe, do których dana osoba może być uprawniona, oraz powiadamianie odpowiednich agencji wypłacających świadczenia o zmianach w sytuacji finansowej lub adresie danej osoby. Harmonogram działań związanych ze świadczeniami, w tym wniosków i raportowania zmian, ma kluczowe znaczenie dla działalności agencji, ponieważ uprawnienia do świadczeń nie zawsze działają wstecz. Maksymalna retroaktywność Medicaid (na przykład) wynosi trzy miesiące; w związku z tym, jeśli działania nie zostaną podjęte w odpowiednim czasie, skutkiem może być utrata korzyści dla jednostki i utrata dochodów dla agencji.

Szybka i rzetelna realizacja działań na rzecz rozwoju korzyści finansowych chroni i wspiera zarówno osobę, jak i usługodawcę. Ubieganie się o ubezpieczenie Medicaid i rejestracja HCBS Waiver oraz przeprowadzanie działań niezbędnych do utrzymania ubezpieczenia Medicaid, takich jak recertyfikacja, umożliwia osobie uzyskanie potrzebnych usług i ułatwia dostawcy płatności za te usługi. Z tego powodu zdecydowanie zaleca się, aby każda agencja świadcząca usługi wolontariackie ustanowiła procedury i przypisała odpowiedzialność między personelem, aby zapewnić, że spełnione zostaną wszystkie następujące warunki:

• Przypisz odpowiedzialność za działania na rzecz rozwoju korzyści finansowych konkretnemu personelowi przeszkolonemu w zakresie rozwoju korzyści. Czas tych działań jest krytyczny. Pracownicy przypisani do tego obszaru odpowiedzialności muszą znać wymagania programu świadczeń finansowych i mieć czas na zajęcie się powiązanymi kwestiami rozwoju świadczeń.
• Oceń potencjał jednostki w zakresie korzyści finansowych. Ważne jest, aby osoba, która zajmuje się rozwojem świadczeń lub pomaga osobom w tych działaniach, znała historię finansową osób, którym pomaga. Informacje o historii świadczeń danej osoby oraz informacje potrzebne do wniosków o świadczenia powinny być gromadzone w porozumieniu z kierownikiem opieki danej osoby. Informacje te pomogą określić świadczenia finansowe, do których dana osoba może się kwalifikować i o które należy złożyć wniosek.
• Czy opiłki ochronne dla SSI. Zasiłek SSI (Supplemental Security Income) zaczyna obowiązywać miesiąc po złożeniu wniosku o zasiłek SSI lub miesiąc po pierwszym miesiącu, w którym dana osoba jest uprawniona do zasiłku SSI, w zależności od tego, co nastąpi później. Data zgłoszenia to data, w której dana osoba kontaktuje się z lokalnym biurem Social Security Administration w celu umówienia spotkania. Ten pierwszy kontakt jest określany jako „data zgłoszenia ochronnego”. Ważne jest, aby mieć świadomość tych ram czasowych podczas opracowywania zasiłku SSI dla osoby, aby zmaksymalizować korzyści tej osoby.
• Złóż wniosek o Medicaid w trakcie oczekiwania na zasiłek SSI. Złóż wniosek o Medicaid po złożeniu wniosku o zasiłek SSI. Pozwoli to zmaksymalizować okres wsteczny ubezpieczenia Medicaid.
• Ubiegaj się o nowe korzyści finansowe, zgłaszaj zmiany i terminowo przesyłaj recertyfikacje i odnowienia. W najlepszym interesie osób służyło szybkie podjęcie działań. Dzięki temu świadczenia będą dostępne w najwcześniejszym możliwym czasie i będą utrzymywane bez przerw.
• Upewnij się, że wszystkie wiadomości, informacje i inne materiały dotyczące korzyści finansowych są przekazywane do odpowiedniego wyznaczonego personelu oraz że procedury agencji są dostosowane, aby tak się stało. Osoba zajmująca się opracowywaniem świadczeń musi być w stanie w odpowiednim czasie reagować na wszelkie ustalenia dotyczące uprawnień do świadczeń i prośby o informacje.
• Upewnij się, że wyznaczeni pracownicy zajmujący się opracowywaniem świadczeń finansowych uczestniczą w szkoleniach związanych z wymogami i procesami kwalifikowalności do świadczeń. Szkolenie Benefits and Entitlements, które jest oferowane przez OPWDD, zapewnia podstawowe informacje potrzebne do uzyskania i utrzymania świadczeń Medicaid, SSI, Social Security, Supplemental Nutrition Assistance Program i Medicare dla uprawnionych osób. Inne szkolenia zasiłkowe i bardziej zaawansowane szkolenia są również dostępne za pośrednictwem OPWDD. Rejestracja na szkolenie jest dostępna w Statewide Learning Management System (SLMS) na stronie internetowej OPWDD pod adresem: https://opwdd.ny.gov/providers/statewide-learning-management-system-slms
• Ponadto, Financial Benefits & Entitlements Assistance & Management (FBEAM) jest dostępny, aby zapewnić wskazówki na te i pokrewne tematy.
• Przechowuj całą dokumentację związaną ze świadczeniami i rób kopie dokumentów. Dokumentacja wszystkich informacji kategorycznych i finansowych związanych z uprawnieniami do świadczeń jest wymagana w przypadku wniosków o świadczenia, ponownej certyfikacji, odnowień i audytów. Ważne jest, aby zachować kopie dokumentów przekazanych agencjom wypłacającym świadczenia na wypadek ich zagubienia. Kopie wcześniej przesłanych dokumentów ułatwiają również ustalenie, jakie dochody, zasoby lub inne wymagania kwalifikacyjne należy zaktualizować w momencie ponownej certyfikacji i odnowienia świadczeń.
• Odmowy konkursowe i prośby o nadpłatę. Każda decyzja podjęta w sprawie kwalifikowalności lub wypłaty świadczeń finansowych może zostać zakwestionowana lub odwołana, jeśli istnieje powód, by sądzić, że jest błędna. Kierownik opieki lub członek rodziny może pomóc w wypełnieniu odwołania od tych orzeczeń w celu ochrony interesów jednostek.
• Uzyskuj informacje potrzebne do przyszłego rozwoju korzyści finansowych poprzez regularny kontakt z osobą, rodziną, przedstawicielem finansowym i innymi źródłami . Zbierz informacje o osobie, w tym numer ubezpieczenia społecznego, miejsce pracy, status emerytalny, ubezpieczenie zdrowotne, status weterana lub inne informacje związane z uprawnieniami do świadczeń lub finansami (np. konta bankowe danej osoby, polisy ubezpieczenia na życie, fundusze powiernicze lub pochówek fundusze) w celu opracowania świadczeń z własnej pracy lub dorobku wojskowego.
• Zaplanuj przyszłe świadczenia, które zostaną opracowane dla osoby, gdy rodzic przechodzi na emeryturę, umiera lub zaczyna otrzymywać świadczenia z tytułu niezdolności do pracy. Przy przyjęciu zbierz i zapisz informacje, które będą potrzebne do złożenia wniosku o świadczenia finansowe dla danej osoby na podstawie historii pracy lub służby wojskowej rodzica. Podstawowe potrzebne informacje obejmują imiona i nazwiska rodziców, daty urodzenia, numery ubezpieczenia społecznego, daty niepełnosprawności lub śmierci, status kombatanta i numery wniosków o zasiłek.
• Zbadaj źródła informacji o jednostce i rodzicach. Rozważ kontakt telefoniczny lub osobisty z daną osobą, rodziną, przedstawicielem finansowym i innymi źródłami potrzebnych informacji. Kontakt może przybierać różne formy, takie jak roczny kwestionariusz wysyłany do rodziny lub innych osób do wypełnienia, rozmowy telefoniczne, dyskusje podczas wizyty rodziny i przyjaciół oraz bezpośrednie rozmowy z daną osobą.

Ponieważ wiele czynników może wpływać na kwalifikowalność danej osoby do różnych programów świadczeń finansowych, ważne jest, aby przeprowadzić pełne badanie uprawnień do świadczeń, gdy osoba po raz pierwszy składa wniosek o usługi. Zbieranie pełnych i dokładnych informacji na temat osoby ma kluczowe znaczenie dla rozwoju korzyści finansowych. Dzieje się tak, ponieważ programy świadczeń oparte na potrzebach, takie jak SSI (Supplemental Security Income) i Medicaid, mają określone limity dochodu i majątku w celu kwalifikowalności, a programy uprawnień, takie jak Social Security (SSA) i Medicare, opierają się na historii pracy danej osoby lub niektórych członków rodziny.

W niektórych przypadkach może być trudno określić, czy dana osoba może być uprawniona do określonych świadczeń finansowych (np. w przypadku wnioskodawców niebędących obywatelami tego kraju), jednak OPWDD zachęca personel zasiłkowy do ubiegania się o wszystkie możliwe świadczenia. Agencja wypłacająca świadczenia podejmie decyzję o kwalifikowalności. W razie potrzeby OPWDD doradzi w sprawie odwołań, jeśli orzeczenie jest niekorzystne i istnieją powody, by sądzić, że dana osoba rzeczywiście kwalifikuje się.

Uwaga: Kwestionariusz badania uprawnień do zasiłku został opracowany, aby pomóc agencjom w zbieraniu niezbędnych informacji; Widzieć:

Kwestionariusz uprawnień do świadczeń na https://opwdd.ny.gov//benefit-eligibility-questionnaire 

Proces badania uprawnień do zasiłku

TBadanie uprawnień do zasiłku obejmuje zbieranie informacji o:

• indywidualny
• rodzaj ubezpieczenia Medicaid indywidualne potrzeby
• dochód jednostki
• zasoby jednostki
• ubezpieczenie na życie, które osoba może posiadać
• ubezpieczenie zdrowotne, jakie może posiadać dana osoba
• rodzice i małżonek danej osoby

Każdy krok w procesie badania uprawnień został opisany poniżej.

Uzyskanie informacji o jednostce od samego początku ma kluczowe znaczenie dla ustalenia korzyści finansowych. Należy również pamiętać, że chociaż dana osoba może nie kwalifikować się do określonego rodzaju świadczenia w momencie składania wniosku, może kwalifikować się do niego w przyszłości. Zbierz jak najwięcej istotnych informacji o osobie, w tym:

• Imię
• Data i miejsce urodzenia
• Numer ubezpieczenia społecznego
• Status weterana (jeśli dotyczy)
• Stan cywilny
• Imię i nazwisko współmałżonka (jeśli dotyczy)
• Data i miejsce zawarcia małżeństwa/rozwodu (jeśli dotyczy)
• Status obywatelstwa USA
• Numer rejestracyjny cudzoziemca (jeśli nie jest obywatelem USA)
• Data wjazdu do USA
• Port wejścia do USA
• Reprezentacja wyznaczona przez sąd (jeśli dotyczy) — opiekun prawny, konserwator lub komitet lub powiernik

Uwaga: Dopuszczalne formy dokumentacji są wymienione w dalszej części tej sekcji.

Zbieranie informacji w celu określenia rodzaju ochrony dla indywidualnych potrzeb

W przypadku osób, które otrzymają usługi za pośrednictwem OPWDD, bardzo ważne jest, aby istniała odpowiednia ochrona Medicaid; w przeciwnym razie płatność za te usługi może zostać odrzucona. W miarę możliwości zaleca się zgłoszenie pełnego pokrycia[1].

Przy ubieganiu się o świadczenia dla jednostki należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Obejmują one konkretne warunki mieszkaniowe danej osoby (niezależnie od tego, czy są to warunki mieszkaniowe certyfikowane przez OPWDD), czy dana osoba jest zapisana do programu Waiver Home and Community Based Services (HCBS) oraz czy dana osoba została już udokumentowana jako niepełnosprawna. Aby zapewnić właściwy rodzaj ubezpieczenia Medicaid, zadaj następujące pytania i porównaj odpowiedzi z potrzebami ubezpieczenia dla danej osoby:

• Czy osoba ma mniej niż 21 lat?
• Czy ta osoba mieszka z rodzicami?
• Czy ta osoba jest już objęta Medicaid?
• W przypadku ubezpieczenia Medicaid, jaki jest numer identyfikacyjny klienta (CIN)?
• Jeśli nie jest jeszcze objęty Medicaid, czy złożono wniosek o Medicaid?
• Jeśli złożono wniosek o Medicaid, jaka była data złożenia wniosku?
• Jeśli wniosek o Medicaid został odrzucony, jaka była data i powód odmowy?
• Czy ta osoba jest już zarejestrowana w programie Waiver Home and Community Based Services (HCBS)?
• Jeśli nie jesteś jeszcze zarejestrowany w programie HCBS Waiver, czy złożono wniosek HCBS Waiver?
• Jeśli złożono wniosek HCBS, jaka była data złożenia wniosku?
• Jeśli wniosek HCBS został odrzucony, jaka była data i powód odmowy?

Uwaga: Dopuszczalne formy dokumentacji są wymienione w dalszej części tej sekcji.

Zbieranie informacji o dochodach osoby

Uprawnienie do niektórych rodzajów świadczeń finansowych zależy nie tylko od sytuacji życiowej jednostki, jak wskazano powyżej, ale także od wysokości i rodzaju dochodu jednostki.

Dochód definiuje się jako każdą płatność otrzymaną z dowolnego źródła. Dochód może być otrzymywany cyklicznie (np. co miesiąc) lub jako jednorazowa płatność. Kategorie dochodów to „Zarobione” i „Niezarobione”.

Wypracowany dochód uzyskiwany jest w wyniku wykonywanej pracy, w tym:

• Wynagrodzenie
• Wynagrodzenia
• Porady
• Prowizje
• Samozatrudnienie

Dochód niezrealizowany to dochód wypłacony z powodu prawnego obowiązku lub uprawnienia, a nie z tytułu aktualnie wykonywanych usług. Dochód niezrealizowany obejmuje:

• Emerytury
• Świadczenia rządowe, takie jak:
• Dodatkowy dochód z zabezpieczenia
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych
• Emerytura kolejowa
• Korzyści dla weteranów
• Świadczenia z tytułu ubezpieczenia od bezrobocia
• Dywidendy
• Odsetki
• Odszkodowanie ubezpieczeniowe
• Wsparcie płatności

Uwaga: Dopuszczalne formy dokumentacji są wymienione w dalszej części tej sekcji.

[1] „Pełne ubezpieczenie Medicaid” definiuje się jako minimalny poziom ubezpieczenia Medicaid niezbędny do opłacenia zamówionych lub otrzymanych usług.

Poziomy kwalifikowalności dochodów zmieniają się co roku. Aby pomóc w ustaleniu uprawnień do dochodu do określonych świadczeń finansowych, należy zadać następujące pytania:

• Czy dana osoba uzyskuje dochód z dowolnego źródła, takiego jak:
• Ubezpieczenie społeczne z tytułu niezdolności do pracy (SSDI)
• Dodatkowy dochód z zabezpieczenia (SSI)
• Administracja Weteranów (VA)
• Czy ta osoba obecnie pracuje?
• Gdzie dana osoba mieszka lub spodziewa się mieszkać?

Uwaga: Dopuszczalne formy dokumentacji są wymienione w dalszej części tej sekcji.

Zbieranie informacji o zasobach osoby

Pełne ujawnienie zarówno obecnych, jak i przyszłych zasobów danej osoby jest ważne, aby upewnić się, że dana osoba mieści się w granicach zasobów określonych w programach świadczeń opartych na konkretnych potrzebach. Świadczenia oparte na potrzebach obejmują SSI (Supplemental Security Income), Medicaid, niektóre świadczenia VA i SNAP.

Różne programy świadczeń finansowych mają różne limity zasobów, które mogą zmieniać się co roku. Zasoby powinny być monitorowane, ponieważ wpłynie to na korzyści, jeśli zasoby nie mieszczą się w określonych granicach korzyści.

Określanie bieżących zasobów – pytania, które należy zadać

W celu uzyskania informacji o aktualnych zasobach jednostki należy zadać następujące pytania:

• Czy dana osoba sprzedała, rozdała lub przekazała jakąkolwiek gotówkę, nieruchomość lub inne aktywa w ciągu ostatnich 60 miesięcy? Uwaga: To pytanie należy zadać tylko wtedy, gdy dana osoba będzie mieszkać w Instytucie Opieki Pośredniej (ICF) lub posiada trust.
• Czy dana osoba umieściła jakieś aktywa w funduszu powierniczym lub czy dokonano jakichkolwiek wypłat z funduszu ustanowionego na korzyść jednostki?
• Czy dana osoba posiada konto(a) bankowe, konto(a) spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, świadectwa depozytowe, renty, 401(k), inne konto emerytalne, akcje, obligacje,
• papiery wartościowe lub udziały w nieruchomości (w tym własności domu)?
• Czy ta osoba ma fundusz pogrzebowy?
• Czy dana osoba ma umowę pogrzebową, fundusz pogrzebowy, działkę pogrzebową lub inne elementy przestrzeni pogrzebowej?

Uwaga: Dopuszczalne formy dokumentacji są wymienione w dalszej części tej sekcji.

Określanie przyszłych zasobów – pytania, które należy zadać

Są chwile, kiedy oczekuje się, że dana osoba otrzyma pieniądze w przyszłości. Może to wpłynąć na indywidualne korzyści wynikające z potrzeb. Uzyskaj jak najwięcej informacji na temat przyszłych zasobów, aby uniknąć potencjalnych problemów z korzyściami finansowymi jednostki. Jeżeli informacje są znane z wyprzedzeniem, zasoby można chronić dla danej osoby, tak aby nadal kwalifikowała się do świadczeń. Należy zadać następujące pytanie:

• Czy dana osoba ma interes, możliwy interes lub oczekuje otrzymania spadku, ugody sądowej, funduszu powierniczego lub innego majątku?

Zbieranie informacji o ubezpieczeniu na życie na temat osoby fizycznej

Posiadanie ubezpieczenia na życie może mieć wpływ na korzyści finansowe jednostki. Dlatego konieczne jest ustalenie, czy dana osoba posiada ubezpieczenie na życie, a jeśli tak, monitorowanie polis, aby upewnić się, że mieszczą się one w granicach świadczeń.

Ubezpieczenie na życie, które posiada wartość wykupu gotówkowego i jest własnością danej osoby, jest wyłączone z policzalnych zasobów SSI i Medicaid, jeśli łączna wartość nominalna wszystkich posiadanych polis wynosi 1500 USD lub mniej. Jeśli jednak całkowita wartość nominalna ubezpieczenia na życie przekracza 1500 USD, całkowita wartość wykupu gotówki (kwota, którą ubezpieczyciel zapłaci po anulowaniu polisy przed śmiercią lub terminem zapadalności) ubezpieczenia liczy się jako zasób. W przypadku specjalnego przeznaczenia na fundusze przeznaczone na pogrzeb, do 1500 dolarów można wykluczyć z zasobów danej osoby na ten cel.

Uwaga: Dopuszczalne formy dokumentacji są wymienione w dalszej części tej sekcji.

Zbieranie informacji o ubezpieczeniu zdrowotnym na temat osoby fizycznej

Ponieważ Medicaid jest płatnikiem ostatniej szansy, ważne jest, aby lokalny Wydział Opieki Społecznej wiedział o jakimkolwiek innym ubezpieczeniu zdrowotnym, jakie może posiadać wnioskodawca.

Należy zadać następujące pytania:

• Czy dana osoba ma Medicare? Jeśli tak, to czy:
  • Medicare Część A (ubezpieczenie szpitalne)
  • Medicare Część B (Ubezpieczenie medyczne)
  • Medicare Część C (Plan Medicare Advantage)
  • Medicare Część D (Plan leków na receptę)
• Jeśli dana osoba ma Medicare Część A lub Część B, jaka jest data wejścia w życie i numer roszczenia Medicare?
• Jeśli dana osoba ma Medicare Część D lub Część C, jaka jest data wejścia w życie ubezpieczenia, nazwa i numer planu oraz numer polisy?
• Czy osoba jest objęta innym rodzajem ubezpieczenia zdrowotnego za pośrednictwem pracodawcy lub polisy rodzinnej?
  • Jeśli tak, jaka jest data wejścia w życie ubezpieczenia, numer polisy, numer grupy, imię i nazwisko subskrybenta oraz nazwa i adres grupy/pracodawcy?

Uwaga: Dopuszczalne formy dokumentacji są wymienione w dalszej części tej sekcji.

Zbieranie informacji o rodzicach i małżonku danej osoby

Osoby fizyczne mogą stać się uprawnione do pewnych świadczeń finansowych na podstawie historii pracy rodzica lub współmałżonka (jeśli dotyczy). Ważne jest, aby mieć świadomość, czy współmałżonek i rodzice tej osoby pracują, są na emeryturze, są niepełnosprawni lub nie żyją, a także podejmować na czas działania w celu ubiegania się o świadczenia, gdy zmienia się status małżonka lub rodzica. Aby ubiegać się o świadczenia w imieniu tej osoby, należy uzyskać następujące informacje o małżonku i rodzicach tej osoby:

• Pełne imię i nazwisko przy urodzeniu/nazwisko panieńskie
• Data urodzenia
• Miejsce urodzenia (miasto, stan)
• Numer ubezpieczenia społecznego
• Status obywatelstwa USA
• Status weterana w USA (jeśli dotyczy)
  • Numer seryjny weterana
  • Zgłoś numer weterana
• Jeśli rodzic/małżonek otrzymuje już rentę inwalidzką/emerytalną
  • Jeśli tak, jaka jest data inwalidztwa/emerytury?
• Jeśli rodzic/małżonek nie żyje
  • Jeśli tak, jaka była data i miejsce śmierci?

Przy ubieganiu się o świadczenia wymagana jest dokumentacja zebranych informacji o osobie i jej zasobach. Poniżej znajduje się lista zaakceptowanej dokumentacji:

Obywatelstwo lub aktualny status imigracyjny

Weryfikację należy przeprowadzić przy składaniu wniosku o zasiłek SSI, SNAP lub Medicaid lub przy odnawianiu uprawnień dla każdej osoby, której status zmienił się w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Dowolna z poniższych czynności jest akceptowalną weryfikacją:

• Amerykański akt urodzenia
• Paszport USA
• Amerykańskie świadectwo chrztu
• Oficjalne dane szpitala/lekarza w USA
• Certyfikat Naturalizacji (N-550 lub N-570)
• Karta stałego pobytu (I-551) wydawana przez Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego (DHS)
• Jeden z poniższych dokumentów wydany przez US Citizenship and Immigration Services (USCIS):
  • Rekord przylotów/odlotów (I-94)
  • Zawiadomienie o dobrowolnym wyjeździe (I-210)
  • Nakaz nadzoru (I-220B)
  • Memorandum o utworzeniu rejestru legalnego pobytu stałego (I-181)
  • Dokument zezwolenia na zatrudnienie (I-766)
  • Zawiadomienie o działaniu (I-797)

Adres zamieszkania/domowy

Programy wypłaty świadczeń mogą wymagać udokumentowania adresu zamieszkania danej osoby przy składaniu wniosku i/lub przy przedłużeniu. Dopuszczalna weryfikacja może obejmować co najmniej jedną z następujących czynności:

• dowód osobisty z adresem
• Prawo jazdy lub dowód osobisty wydany w ciągu ostatnich sześciu miesięcy
• Pismo/pokwitowanie najmu/czynszu z adresem domowym od wynajmującego
• Ewidencja podatku od nieruchomości lub oświadczenie hipoteczne
• Koperta ze stemplem pocztowym, pocztówka lub etykieta czasopisma z nazwiskiem i datą
• Rachunek za media (gaz, prąd, kabel), wyciąg bankowy lub korespondencja z agencji rządowej

Dochody i zasoby

Każdy, kto ubiega się o świadczenie zależne od potrzeb lub je odnawia, musi przedstawić dowód dochodów i zasobów. Dopuszczalna weryfikacja jest następująca:

Dochód

• Wypracowany dochód od pracodawcy – aktualna wypłata/odcinki (cztery kolejne tygodnie) lub pismo od pracodawcy.
• Dochód z samozatrudnienia – aktualne podpisane zeznanie podatkowe lub ewidencja zarobków i wydatków
• Dochód z wynajmu/lokator-pensjonariusz – pismo od lokatora, lokatora, lokatora lub czeku
• Zasiłki dla bezrobotnych – pismo z przyznaniem nagrody/zaświadczenie, potwierdzenie zasiłku, korespondencja z Departamentu Pracy NYS
• Emerytury/renty prywatne – zaświadczenie z emerytury/renty
• Świadczenia z Ubezpieczeń Społecznych – pismo z przyznaniem nagrody/zaświadczenie, odcinek potwierdzenia świadczenia, korespondencja z Administracji Ubezpieczeń Społecznych
• Zasiłek chorobowy/przychód z tytułu niezdolności do pracy – pismo z przyznaniem nagrody/zaświadczenie, odcinek wypłaty zasiłku, korespondencja ze źródła dochodu
• Alimenty/alimenty – pismo od osoby udzielającej alimentów, pismo z sądu, alimenty/odcinek czeku na alimenty
• Worker's Compensation – list z nagrodami, czek czekowy
• Świadczenia dla weteranów – pismo z nagrodą, odcinek potwierdzenia świadczenia, korespondencja z Administracji Weteranów
• Wynagrodzenie wojskowe – list z nagrodami, odcinek czekowy
• Odsetki/dywidendy/tantiemy – wyciąg z banku, kasy lub instytucji finansowej, pismo od brokera, pismo od agenta
• Wsparcie innych członków rodziny – podpisane oświadczenie lub list od członka rodziny
• Dochód z trustu – kserokopia dokumentu powierniczego lub arkusz ze szczegółami dotyczącymi trustu, w tym źródłem pieniędzy, nazwą powiernika, lokalizacją
• trust, numer rachunku i wartość trustu
• Inne dochody niewymienione powyżej – podpisane oświadczenie lub pismo od osoby/źródła zapewniającego dochód

Zasoby

• Jeśli dana osoba sprzedała, oddała lub przekazała jakąkolwiek gotówkę, nieruchomość lub inne zasoby w ciągu ostatnich 60 miesięcy – informacje o rodzaju majątku, imię i nazwisko osoby otrzymującej wyciągi bankowe lub przechowującej dokumentację
• Jeżeli osoba posiada jakiekolwiek konto(a) bankowe, konto(a) spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, świadectwa depozytowe, renty, 401(k), inne konto emerytalne, akcje, obligacje, papiery wartościowe lub udziały w nieruchomości (w tym własności domu) – opis i szczegóły
• zasoby, wyciągi bankowe, akt lub wycenę nieruchomości, kopie akcji, obligacji lub papierów wartościowych
• Jeśli dana osoba posiada fundusz pogrzebowy, przedwstępną umowę pogrzebową, fundusz pogrzebowy, działkę pogrzebową lub inne przedmioty niepochowane – kopię umowy (umów)
• Jeżeli osoba posiada ubezpieczenie na życie – nazwa i adres towarzystwa ubezpieczeniowego, numer polisy, wartość nominalna polisy oraz nazwisko i adres osoby posiadającej polisę. Preferowana jest kopia zasad.
• Ubezpieczenie zdrowotne prywatne lub pracodawcy – kopia polisy ubezpieczeniowej, wyciąg ze składek i karta ubezpieczeniowa. Jeśli dana osoba nie jest już objęta ubezpieczeniem, potrzebny jest list wypowiedzenia.

Odpowiedzialność za utrzymanie korzyści indywidualnych

Osoba lub podmiot odpowiedzialny za opracowywanie i utrzymywanie świadczeń finansowych, w tym składanie wszystkich wniosków, ponowne poświadczenie i spełnianie wszystkich wymogów dotyczących zgłaszania każdego świadczenia, do którego dana osoba jest uprawniona/uprawniona, zależy od warunków życia tej osoby i innych czynników. Poniższe informacje powinny służyć jako wskazówka do określenia podstawowej odpowiedzialności za rozwój/utrzymanie świadczeń:

Jeśli osoba mieszka w certyfikowanym miejscu zamieszkania:

• Personel agencji mieszkaniowej jest odpowiedzialny, jeśli agencja jest lub będzie pełnomocnikiem ds. świadczeń SSI i/lub Social Security danej osoby oraz autoryzowanym przedstawicielem ds. świadczeń Medicaid i/lub SNAP.
• Kierownik opieki jest odpowiedzialny za pomoc osobie, jeśli dana osoba zajmuje się własnymi świadczeniami.

Jeśli dana osoba mieszka w społeczności, kierownik opieki jest odpowiedzialny za pomoc tej osobie w razie potrzeby. Jeśli osoba ma rodzica, innego członka rodziny lub przyjaciela pełniącego funkcję przedstawiciela płatnika, kierownik opieki powinien udzielić przedstawicielowi płatności, jeśli zostanie o to poproszony.

Powyższe wyjaśnienie nie zwalnia żadnego z obowiązków nałożonych na dostawców zgodnie z przepisami o odpowiedzialności za usługi w celu zapewnienia osobom, którym służą, uzyskania i utrzymania ubezpieczenia niezbędnego do zapłaty za otrzymywane usługi.