Przewodnik po wydarzeniach dostępnych

Przegląd

Jako wiodąca agencja w stanie Nowy Jork zajmująca się wspieraniem osób z niepełnosprawnością intelektualną i rozwojową, musimy dołożyć wszelkich starań, aby zapewnić dostępność wydarzeń i spotkań publicznych. Mamy nadzieję, że podczas planowania kolejnego wydarzenia lub spotkania wykorzystasz ten przewodnik, aby zapewnić, że będą one dostępne dla wszystkich.

Uwagi przed wydarzeniem

Unikaj planowania wydarzenia lub spotkania podczas głównych świąt i festiwali. Uwzględnij wszystkie kultury, wyznania i wierzenia.
Wybierając datę, poświęć odpowiednią ilość czasu na ogłoszenie i ewentualne zakwaterowanie, o które prosiłeś. (na przykład zorganizowanie tłumaczenia na język migowy zajmuje czasami od tygodnia do 10 dni).
Organizując osobiste spotkania, oceń cały obiekt, w tym łazienki i opcje parkingowe, aby upewnić się, że osoby niepełnosprawne mogą z niego korzystać przy minimalnej pomocy. Jeśli to możliwe, bariery muszą zostać usunięte.
Odwiedź miejsce przed sfinalizowaniem selekcji, a także na kilka dni przed wydarzeniem, aby upewnić się, że potrzeby zostaną zaspokojone.

Uwagi dotyczące lokalizacji

Miejsce jest blisko dostępnych środków transportu (publicznych i prywatnych)
Wejście główne jest dostępne i dobrze oświetlone. Obejmuje to rampy przystosowane dla wózków inwalidzkich.
Przy wejściu głównym znajdują się zadaszone punkty wsiadania i wsiadania, z wycięciami na krawężnikach i wyraźnie oznaczonymi (znak Braille'a i dotykowy/podniesiony).
Na najkrótszej trasie najbliżej dostępnego wjazdu znajdują się liczne dostępne miejsca parkingowe, oznaczone symbolem dostępności. Na przejściach dla pieszych znajdują się sygnały wizualne i dźwiękowe.
Drzwi są łatwe do otwierania (automatyczne/przyciskowe otwieracze drzwi, klamki) i lekkie (nie więcej niż 5 funtów); drzwi obrotowe nie są dostępne. Drzwi szklane mają kontrastujące ościeżnice, naklejki lub jasne napisy.
Jeśli na terenie obiektu znajdują się niedostępne obszary, powinny być pochylnie wyposażone w poręcze po obu stronach, jeśli wzniesienie jest większe niż 6 cali, oraz równe podesty.
Istnieją dotykowe wskaźniki powierzchni ziemi, które sygnalizują schody i rampy osobom niewidomym lub niedowidzącym, a także ścieżki, które mają pozostać odblokowane.
Jest toaleta dla zwierząt towarzyszących.

Aby uzyskać obszerną listę kontrolną zakwaterowania, którą możesz wykorzystać podczas wydarzeń osobistych, odwiedź stronę internetową Departamentu Zdrowia Stanu Nowy Jork .

Uwagi dotyczące wnętrza przestrzeni eventowej

Główne drzwi wejściowe / wyjściowe są wystarczająco szerokie (32 cale przy drzwiach otwartych pod kątem 90 stopni), aby pomieścić wózki inwalidzkie / hulajnogi.
Jeśli są windy lub windy, zapewnione jest odpowiednie oświetlenie, oznakowanie w alfabecie Braille'a i dotykowe, prześwit wystarczająco szeroki dla wózków inwalidzkich, dostęp do elementów sterujących oraz wyświetlacz głosowy i wizualny do komunikacji w sytuacjach awaryjnych.
Punkty rejestracji/concierge znajdują się na wysokości dostępnej dla osób na wózkach inwalidzkich/skuterów, które do nich podchodzą, zwykle nie mniej niż 28 cali i nie więcej niż 34 cale nad podłogą, z minimalnym prześwitem kolan 27 cali.
Powinny być wystarczająco szerokie (minimum 36 cali lub 64 cale dla ruchu dwukierunkowego), korytarze i korytarze pozbawione barier, aby każdy mógł swobodnie się poruszać, zwłaszcza w pokojach wypoczynkowych i toaletach.
Zaoferuj miejsca siedzące dla osób niepełnosprawnych w całym pomieszczeniu, aby osoby niepełnosprawne miały wybór taki jak wybór dostępny dla innych. Na początku każdej sesji zapewnij obecność personelu wydarzenia lub wolontariuszy, aby pomóc w dokonaniu zmian w ostatniej chwili, które mogą być potrzebne. Pojedyncze siedzenie wózka inwalidzkiego wymaga 36 cali X 48 cali. Jeśli 2 miejsca dla wózków inwalidzkich, 33 cale każde.
Zaplanuj miejsce siedzące, gdy osobie towarzyszy osobisty asystent.
Jest wystarczająco dużo miejsca dla zwierząt towarzyszących.
Wszyscy uczestnicy kierują się w stronę mówcy/prezentacji (użyj połowy okrągłych stołów, jednej strony kwadratu lub podłużnych).
Upewnij się, że drukowane materiały dotyczące wydarzeń (programy, materiały informacyjne itp.) oraz uwagi wprowadzające przypominają uczestnikom, aby w tych obszarach nie było toreb, krzeseł ani innych przedmiotów, które mogą stanowić przeszkody.
Dostępne toalety znajdują się na łatwo dostępnej trasie i są wyraźnie oznakowane (oznakowanie w alfabecie Braille'a i dotykowe).
Stoły z materiałami i żywnością/napojami znajdują się na wysokości (od 28 do 34 cali) dostępnej dla wózków inwalidzkich/skuterów oraz w łatwo dostępnym miejscu.
Jeśli wydarzenie oferuje jedzenie lub napoje, istnieje kilka punktów usługowych, dzięki czemu ludzie mogą uzyskać dostęp do stacji w ich pobliżu. Personel jest pod ręką, aby pomóc osobom, które same nie mają dostępu do przedmiotów. Sztućce i zastawa stołowa są łatwe w użyciu. Dostępne są słomki. Wyraźnie wskaż alergeny i opcje bezglutenowe, wegańskie, wegetariańskie lub inne
Platforma mówców jest dostępna. Jeśli tak nie jest, wszyscy mówcy są obecni z głównego piętra, więc osoby niepełnosprawne i pełnosprawne przemawiają z tego samego obszaru.
Potrzeby osób niepełnosprawnych są uwzględnione w planach awaryjnych. Jeśli są ogłoszenia dotyczące toalet, wyjść awaryjnych itp., wyraźnie opisują lokalizacje, takie jak: „Jeśli włączy się alarm przeciwpożarowy, wejdź schodami oznaczonymi WYJŚCIE znajdującymi się w tylnych rogach tego pomieszczenia; zejdź dwa piętra w dół, aby wyjść na parterze. Jeśli nie możesz skorzystać ze schodów, udaj się do obszaru schronienia znajdującego się przed windami; aby dotrzeć do obszaru schronienia, wyjdź z tego pokoju przez drzwi z tyłu pokoju, do którego wszedłeś; skręć w lewo i idź korytarzem przez około 50 stóp do holu windy; teren schronienia jest oznakowany i wyposażony w system komunikacji dwukierunkowej w celu rejestracji wezwania pomocy; personel będzie pod ręką, aby udzielić dalszych wskazówek i pomocy.”

Rejestracja

Wysyłając e-maile rejestracyjne lub zaproszenia, dołącz wiadomość, aby zaproszone osoby wiedziały, z kim mogą się skontaktować w sprawie zakwaterowania. Możesz również dołączyć formularz do wypełnienia dla zakwaterowania, który pozwoli danej osobie uwzględnić jej specyficzne potrzeby.

Upewnij się, że śledzisz wszystkie otrzymane prośby. Jeśli okaże się, że nie będziesz w stanie spełnić określonej prośby, skontaktuj się z osobą, która złożyła wniosek, aby ustalić, czy można dokonać alternatywnego rozwiązania.

Prezentacje i materiały

Jeśli prezenter korzysta z wideo, wideo musi zawierać napisy.

Prezentujący powinni zostać poproszeni o przesłanie wszystkich materiałów z wyprzedzeniem, aby można je było wysłać do uczestników, którzy mogą nie być w stanie oglądać ekranów lub flipchartów.
Prezentujący powinni również spróbować udostępnić swoje dokumenty.

Jak udostępnić prezentację i inne materiały

Poniżej przedstawiono zalecane praktyki tworzenia dostępnych materiałów:

Rozważ różne formaty treści, takie jak html, Microsoft Word i PowerPoint, pliki PDF.
Użyj 16-punktowej czcionki, ale jeśli nie jest to praktyczne, co najmniej 14-punktowej
Unikaj używania mocno stylizowanych krojów pisma
Używaj łatwych do odczytania czcionek z wyraźnie zdefiniowanymi literami i wyraźnymi odstępami między literami, takich jak czcionki bezszeryfowe (np. Helvetica, Verdana, Arial)
Unikaj używania wielkich liter dla więcej niż kilku słów
Unikaj podkreślania lub pisania kursywą dużych ilości tekstu
Przeliteruj liczby, ponieważ osoby z wadami wzroku często mają problem z rozróżnieniem cyfr 3, 5, 8 i 0
Zamiast ręcznie zmieniać rozmiar czcionki i pogrubiać tekst w celu odróżnienia nagłówków od tekstu akapitowego, użyj stylów nagłówków.
Nagłówki muszą być ułożone chronologicznie. Nie możesz pomijać nagłówków. Na przykład nagłówek 1 musi być pierwszym użytym nagłówkiem. Jeśli istnieje podtytuł, musisz użyć nagłówka 2 i tak dalej.
Wyrównaj cały tekst do lewej, a nie wyśrodkowany lub wyjustowany do prawej
Unikaj scentralizowanych lub uzasadnionych akapitów
Unikaj kolumn
Podczas tworzenia tabeli musi mieć wiersz nagłówka. Unikaj łączenia kolumn i wierszy w dokumencie programu Excel.
Unikaj wierszy tekstu dłuższych niż sześć cali (dla osób korzystających z lup)
Nie umieszczaj tekstu bezpośrednio nad ani nie zawijaj tekstu wokół obrazu
Użyj odstępu co najmniej 1,5 między wierszami akapitów tekstu
Użyj układu kolumn tam, gdzie jest to praktyczne, pamiętając o wprowadzeniu spacji lub użyj pionowej linii, aby zaznaczyć koniec i początek każdej kolumny
Zapewnij dobry kontrast między kolorami tekstu i tła
Użyj czarnego tekstu
Twórz pliki PDF z optycznym rozpoznawaniem znaków, a nie jako zeskanowane obrazy.
Używając obrazów, musisz dołączyć tekst alternatywny. Tekst alternatywny oznacza tekst alternatywny. Tekst alternatywny to pisemna kopia, która pojawia się w miejscu obrazu. Służy do opisu obrazu.
Microsoft i Acrobat zapewniają narzędzia do sprawdzania ułatwień dostępu, które można wykorzystać do udostępnienia dokumentu.

Materiały dostępne są w alternatywnych formatach. Sprawdź format, którego potrzebujesz:
- Brajl
- Dużym drukiem
- Audio
- Plik cyfrowy
- Inny język

Dostęp do języka

Zawsze pytaj, czy potrzebne są jakieś tłumaczenia dla słowa pisanego i/lub tłumaczenia dla słowa mówionego.
Pytając, jakim językiem mówi dana osoba, pamiętaj również, w jakim języku czyta – w rzeczywistości może być inaczej.
Potrzeby językowe obejmują również amerykański język migowy – ponownie koniecznie zapytaj.

Zwykły język – poniższy tekst pochodzi z Plainlanguage.gov

Pisz dla swoich odbiorców: używaj języka, z którym Twoi odbiorcy są zadowoleni – na przykład nie pisałbyś na poziomie czytania z ósmej klasy, gdybyś miał publiczność z doktoratem. studenci – lub odwrotnie.
Uporządkuj informacje: ułóż rzeczy w logicznym porządku – miej prosty, łatwy do naśladowania zarys.
Starannie dobieraj słowa: wybór słów, których użyjesz, określi, czy zostaniesz zrozumiany przez odbiorców – czy nie. Unikaj używania żargonu, terminów technicznych lub skrótów, których ludzie mogą nie rozumieć.
Bądź zwięzły: rozwlekłe, gęste dokumenty nie są czytane i niezrozumiane. Zadaj sobie pytanie, czy słowo jest konieczne, aby przekazać sedno sprawy. Jeśli tak nie jest, wyjmij go.
Utrzymuj konwersację: używaj czasowników, ponieważ sprawiają, że twoje pisanie jest ekscytujące. Czasowniki mówią odbiorcom, co mają robić. Upewnij się, że jest jasne, kto co robi. Użyj aktywnego głosu. Użyj słowa „musi”, aby wskazać wymagania.
Rozmawiając z osobą na wózku inwalidzkim, usiądź na krześle tak, abyś był na jej poziomie, lub stój w niewielkiej odległości, aby nie musiała napinać szyi patrząc na ciebie. Nie sięgaj nad osobę na wózku inwalidzkim, aby uścisnąć komuś rękę lub podnieść coś ze stołu.

Wydarzenia online

Organizując wydarzenie online, musisz najpierw wziąć pod uwagę platformę, z której korzystasz do organizacji wydarzeń i jej możliwości. Należy pamiętać, że nie każdy ma łatwy dostęp do Internetu lub komputera, aby wziąć udział w wydarzeniu. Podaj informacje o tym, w jaki sposób ludzie mogą uzyskać dostęp do wydarzenia bez dostępu do Internetu, a także udostępnij informacje w trybie offline. Wiele platform udostępnia opcje połączeń telefonicznych.

Rejestracja na wydarzenia online powinna być podobna do rejestracji wysyłanej na wydarzenia osobiste. Muszą zostać wysłani z wyprzedzeniem i zapytać o zakwaterowanie. W ten sposób Ty i inni organizatorzy możecie się przygotować.

Upewnij się, że usługa, której używasz do organizowania wirtualnego wydarzenia, jest zgodna z technologiami pomocniczymi, takimi jak czytniki ekranu.
Uwzględnij w swoim budżecie koszty napisów, tłumaczenia na język migowy, usług tłumaczeniowych i innych potencjalnych udogodnień.
Zapewnij z wyprzedzeniem wszelkie materiały pisemne lub wizualne, aby dać ludziom wyobrażenie o tym, czego się spodziewać, oraz możliwość wcześniejszego planowania. Upewnij się, że używasz dostępnego formatu pliku.
Upewnij się, że czcionki są łatwe do odczytania, a tekst jest duży i ma dobry kontrast kolorów.
Używaj prostego języka.
Jeśli udostępniasz film, koniecznie opisz, co się w nim dzieje, i dodaj podpisy.
Rozważ zatrudnienie specjalisty do pisania podpisów lub tłumacza języka migowego na Twoje wydarzenie.

Poniżej znajdują się łącza do opcji wideokonferencji i ich funkcji ułatwień dostępu:

Zasoby

*W serwisie YouTube dostępnych jest kilka filmów szkoleniowych, które pokazują, jak tworzyć dokumenty programu Word i pliki PDF z ułatwieniami dostępu.